关于2010年机电学院研究生内部论文管理的通知.docVIP

关于2015年机电学院硕士/博士论文管理的通知 各位研究生导师、毕业研究生同学： 经与机电学院研究生培养办公室研究决定，2015年毕业研究生纸型公开论文、内部论文不再提交学院资料室，由导师自己保管。但必须提交公开论文、内部论文的电子版（光盘）（提交密级为公开论文的必须以班级为单位刻录一张。密级为内部的硕士、博士论文也要求以班级为单位，另外单独刻录内部光盘一张。如果延期的博士的论文最好找找班里同时毕业的几个同学也以班级为单位刻录一张。）要以班为单位提交学院资料室。请班长组织完成本班的论文上交工作。 内部论文要提交内部论文说明单。纸制内部论文说明单请论文导师和作者该签字的地方请签好名。请务必要交。资料室将以此为管理依据。 电子版以班级为单位并将公开、内部论文分别填好论文登记表并打印4份（论文登记表要刻入论文光盘中），由班长于2015、7、3上午下班前送交至资料室。 附件： 机电学院研究生学位论文提交说明 2015硕士/博士毕业生XX班论文登记表（公开） 2015硕士/博士毕业生XX班论文登记表（内部） 机电学院资料室 2015年6月18日 机电学院硕士/博士学位论文提交说明 为了更好地保存学生的学术成果，建设机电学院数字化资料室，机电学院硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，必须提交学位论文的电子版全文。 1. 您的论文属于涉密论文并有学校保密办的审批表，请不要提交。离校时按学校关于涉密论文的有关规定办理离校手续。到学院资料室办理离校手续时需出示学校保密办的审批表。 ??2．如果您的论文只是因导师出于商业竞争等原因要求保密的，请按内部论文提交 ，提交时在保密级别处选择好内部年限。同时在图书馆提交内部学位论文处下载 HYPERLINK 2:9090/web/paperupload/interpaper.doc \t _blank “内部论文说明单”，说明不公开理由和不公开年限，并由导师签字。 纸型论文交导师保管。请导师认真保管。以便教学检查时需要提供。 HYPERLINK 2:9090/web/paperupload/interpaper.doc \t _blank “内部论文说明单”办理离校手续时交资料室1份，内部论文最高年限为5年。 ???“电子版光盘全文”应注意的事项及要求： （1）将纸型论文包括的所有内容做成一个完整的文档，该文档应包括封面页、研究成果及论文使用权声明、中、英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献、附录、致谢等。具体格式要求请参照研究生院论文格式要求。 （2）内部、公开学位论文的电子版全文必须以班为单位刻录为光盘，要求2种格式文件doc 和pdf格式各一个文件。 必须刻录为1个.pdf格式文件，必须将原文件（或.CTX、.PM格式）转为pdf格式文件，文件不得加密！不要打包！ 请您安装Adobe Acrobat Professional工具转换word文档为pdf文件。 软件可以在校内的 HYPERLINK 55 \t _blank 55下载得到,具体目录为/Windows/Adobe/。 注意：请用Adobe Acrobat Professional 7. 机电学院资料室 2015年6月18 日