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第一部分:行为规范 第一节:服务理念 服务理念 所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映人们对服务活动的理性认识。广告作为一个侧重于服务的行业,其客户即为企业的生命。 把“满足为客户”这一目标作为我们的服务理念,使公司全员树立起“客户是企业生命线”的价值观。 第一节 仪容仪表 第三部分:形体仪态规范 第五节 日常礼仪 第三节 标准行姿 标准行姿 1、明确前行目标方向; 2、保持身体各部位协调、平稳,男士应步态稳健,女士应步姿优美; 3、应保持步伐从容,步幅适中左右平衡,步速均匀,走成一条直线; 4、双臂前后自然摆动,挺胸抬头,目视前方。 行进指引时的姿态规范 行进指引是在行进中带领、引导客户。 1、请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身; 2、若双方并排行进时应按照“以右为尊”的原则,服务人员位于客户的左侧; 3、双方单独行进时,服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置; 4、在陪同引导客户时,服务人员行进的速度应与客户保持协调; 5、行进指引的过程中如需经过拐角或楼梯之处时,应及时地提醒客户,不要将客户置于身后不顾; 6、在与客户进行交谈或答复其提出的问题时,应侧转身目视客户。 在工作场合不接待客户时的姿态 1、可以调整自己的坐姿和站姿,使自己保持较轻松的生理状态; 2、在不接待客户时,以下几种姿态不得使用: 弯腰驼背 趴在工作台席上 工作人员之间交头接耳,嬉笑怒骂 第四节 标准手势 手势是各种体态中一种最有表现力的“语言”。在谈话过程中配上合宜的手势,更能有效增强沟通,达到传情达意的效果。 一、柜台服务手势 1、站立服务时,应采用标准站姿,双臂自然下垂,处于身体两侧; 2、以坐姿服务于客户时,要求上身保持挺直,身体趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的2/3处搭在桌面或柜台边沿,双手自然叠放在桌面上。 二、方向指示手势 1、为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。 2、手势范围要在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。 一、递送证件和资料礼仪 1、递送时,上身略向前倾; 2、眼睛注视客户手部; 3、以文字正向方向递交; 4、双手递送,轻拿轻放; 5、如需客户签名,应以拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。 二、接物品礼仪 1、在递送物品时,应以双手递物; 2、递给客户的物品,要直接交到客户手中; 3、服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。 三、递名片礼仪 1、用双手接受或呈送名片; 2、接过名片先仔细看,轻声阅读对方的名字,然后再将客户的名片放好。 四、出入房间礼仪 1、进房间前要先敲门,得到允许后再入内; 2、敲门时,隔五秒钟轻敲两下; 3、出房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。 五、电话礼仪 1、电话铃声响起,三声以内接起电话; 2、接起电话时,用规范的语言问候客户: “您好,云南优码商务有限公司,请问有什么可以帮忙?” 3、在客户陈述期间,随时进行记录,在客户结束陈述后,根据记录将要点重复,和客户进行确认; 4、如客户所咨询的问题可立即回答,应当场给予肯定的答复; 5、如客户所咨询的问题不能给予确切的答复,应说明原因,请客户留下联系电话,并给予确切的答复时间; 6、通话结束后,应在客户挂机后再挂断电话。 第四部分 沟通规范 第一节 表情 1、与客户交流时表情亲切自然,不要显得拘谨;神态真诚热情不要显得过分亲昵。 2、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示意; 3、微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松,嘴角微微上翘,使唇部略呈弧形。 第二节 眼神 1、在与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉到你在全神贯注的为其提供服务; 2、在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点; 3、在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开; 4、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部; 5、目光柔和亲切; 6、不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。 第三节 倾听 1、倾听时,目光转向客户; 2、倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头; 3、在客户陈述时,要有回应,可用“我明白了”,“我清楚了”,“嗯”,“是的”,“好”等语言进行回应; 4、如有必要,随时进行记录; 5、在客户结束陈述时,简单对客户提出的诉求进行重复,并与客户进行确认。 第四节 声音 1、声调:女营业员选用中高音区声调,男营业员选用中音区声调; 2、音量:视客户的音量调整,并保持与客户相适合的音量; 3、

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