分局以窗口服务搬迁为契机提升服务水平(焕然一新的“一站式”政务中心).docxVIP

分局以窗口服务搬迁为契机提升服务水平(焕然一新的“一站式”政务中心).docx

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【政工简报】新窗口新形象?为民服务再升级 ——分局以窗口服务搬迁为契机提升服务水平  ?  (焕然一新的“一站式”政务中心)   10月8日,按照区委、区政府的安排部署,武侯区新政务中心正式运行。分局户政、出入境、治安办证窗口作为政务窗口服务的重要组成部分,主动服从全区经济社会发展和人民群众需求,科学谋划,周密部署,进一步落实利民、惠民、便民举措,稳步提升窗口形象,采取四项措施提高行政效能,顺利实现了新址搬迁和提档升级工作,新窗口、新形象赢得了群众的普遍赞誉。    ?  领导重视,精心准备,确保工作顺利开展   分局党委高度重视窗口服务统一搬迁工作,成立了专项工作领导小组,对网络线路铺设、办公设备搬迁、后勤保障等逐项落实责任单位和责任人。副区长、分局长吴影梦多次听取专题工作汇报,并就相关工作提出具体要求。   在搬迁工作的实施过程中,逐一明确分局办证中心、出入境办证大厅及治安服务窗口的搬迁时间、场地、对接方式;相关单位民警主动放弃国庆节假日轮休,明确分工,协同配合,对各类档案材料、办公用品、机器设备等逐类逐项打包,并确定专人跟车负责物品安全,确保搬迁工作忙而不乱,有序进行。   针对办证民警及工作人员关心的搬迁后存在的实际问题,由分管局领导组织召开工作动员大会,讲清窗口服务提档升级工作的重要意义;同时,认真研究行之有效的工作措施,最大限度地解决工作人员后顾之忧。    ?  做精“4S”,深化全心全意服务意识   一是更新观念。分局窗口单位搬迁至新址后,按照服务体系建设工作的要求,为进一步提高行政服务效能,分局各部门均严格落实“工作例会”制度,组织窗口服务全体民警和文职人员学习贯彻上级关于行政效能、窗口服务等方面的精神、要求,提高窗口民警和工作人员为民服务意识;二是严格规范窗口服务,充分发挥公安职能作用,大力推行“4S”服务理念,以人为本,牢固树立“发展为先、服务至上”的观念,主动适应人民群众对社会管理和公共服务的新期待,寓管理于服务之中,结合公安机关开展的“三严三实”主题教育活动,以主动、热情、周到、高效的服务,力求让每一名办事群众高兴而来,满意而去,不跑冤枉路。    ?   ?  (显眼的LED显示屏和PAD操作交流器)    ?   ?  (认真接待前来咨询和办理业务的群众)    ?  规范管理,增强服务窗口整体效能   结合公安窗口业务特殊性和新政务中心装修施工进度,分局主动对接区级相关部门及施工方,就功能区划分、服务窗口设置、公安标识标牌安装、办公区外观装修等进行细致研究,科学调整施工方案,确保按进度保质保量完成服务窗口装修工作。    ?   ?   ?   ?  (规范整洁的办公环境及统一研发的排号机)    ?  精益求精,积极打造对外崭新形象   为了避免群众跑“冤枉路”,分局加大了对新政务中心运行的宣传力度,在原办证大厅、各派出所办证窗口、警务室张贴搬迁公告50余份,向辖区群众发放便民联系卡3000余张,主动深入全区企事业单位、高校、小区院落开展专项宣传20余次,并利用新闻媒体及微博、微信等网络媒介将新政务中心地址、乘车路线、业务范围等广而告之。   对于部分群众因不知搬迁消息,仍到原分局办证中心和出入境办证大厅咨询办证事宜的情况,分局每日安排公交包车在分局指定地点免费接送办证群众,每半个小时一班,滚动发车,及时将群众送到新政务中心办理相关业务,截至目前,共免费输送办证群众1000余人次,取得了辖区群众的好评。   针对分局办证需求体量大、增长快的实际情况,在延伸服务触角上狠下功夫,探索实行了网上预约服务、上门服务、错峰延时服务及证件办结短信提醒服务等一系列便民措施,最大限度地满足辖区群众办证需求。       HYPERLINK http://www.wh.cds.sc/Article/UploadFiles/201510/2015101609104593.png \t _blank ??  (对外公布的办证中心新址示意图及媒体报道)    ?   ?  (专门为方便群众办理相关业务租赁的公交专线)

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