总务处工作职责 - 德安一中.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 德安一中总务处各项管理制度 总务处工作职责 1、协作校长做好学校的总务后勤工作，提高服务意识，坚持服务学校，服务教学，服务师生。 2、负责制定总务工作计划。检查审计学校各处室、年级、班级财产保管使用情况。搞好各项统计报表工作。 3、严格执行校产、水电等各项管理制度，建立健全各类校产管理责任制及其档案（按教学类、总务类、基建类、房产类、用品类等建帐），责成专人专管，制定校产使用的奖励和赔偿制度。 4、根据学校要求，制定学校发展规划，负责实施学校基本建设及零星维修。 5、负责学校一切用品的购置和校舍、水电管理，按做好水电的计工作。 6、负责管理学校食堂。 7、负责对本处室人员，临时工作人员的履行岗位职责情况的考核。 8、执行其他各处室、年级在全校管理中所涉及的相关内容及要求。 9、配合各处室完成其它工作，完成学校及上级相关部门布置的其他工作。 一、总务处工作人员岗位职责 （一）、主任职责 1、全面主持总务处的各项事务和工作。 2、负责制定总务处工作计划，认真落实学校有关管理要求，建立健全总务处的各项管理制度。 3、负责基本建设规划方案的落实，会同相关人员做好合同的订立工作。搞好各项设施的维修工作。 4、负责对总务处全体人员及临时聘用人员履行岗位职责情况的考核和出勤情况的检查。 5、负责完成学校布置的其它各项工作。协同学校其他处室、年级的工作。 （二）、副主任职责 1、协助主任搞好总务处的各项事务和工作。 2、认真协助主任抓好分管工作。主任不在时代为履行主任职责. 3、协助主任搞好总务处各种文件的制定。 4、协助主任做好总务处各项规章制度的制定。 5、完成其它临时布置的工作。 （三）、保管员（兼内勤）职责 1、做好学校一切教学用品、公共财产、公共设施、维修材料的管理和发放。 2、认真抓好学校财产的维修和临时勤杂工的管理。协助水电工做好每月一次的查水、查电工作（一般在每月的24——27日）。 3、搞好全校教职工房产（物业）的变更、保养等项的管理工作。 4、建立健全各类实物分类明细帐，严格领物制度和程序。 5、认真管理好财物，定期盘点（每学期一次），根据财产损坏程度及时报总务主任处理，因工作失误而造成的损失，则由管理员负责赔偿。 6、建立健全学校各处、室、年级、班级、学生宿舍财产管理明细帐，按学校相关规定，做好考核，一般班级每月考核一次，其他一学期考核一次，对于损坏、遗失的物品健全赔偿制度。 7、完成其它临时性工作。 （四）、事物员（兼外勤）职责 1、做好学校一切物品的采购，采购时做到：货比三家，精打细算，注重质量，讲求效率。购物凭主管校长、主任批准的购物单，按质按量进行采购，物品要及时交保管员验收入库。购物所借支款无论多少，一般二日内到校财务报帐。 2、搞好总务处对外事务的联络工作。 3、完成总务处安排的其它工作。 （五）、司机工作职责 1、保证校领导工作用车，完成总务主任交办的工作和任务。 2、按照车管部门的调度，按时出车，安全驾驶，热情服务。未经派车单位批准，不得私自出车（校领导本人用车除外，但要在出车前告诉总务主任）。未经领导批准车辆不准在外过夜。外单位借车，经领导批准后，自己要亲自驾驶，不得离开工作岗位。 3、保持车辆整洁、完好，要经常打扫卫生，定期对车辆进行保养工作，发现问题及时报告车管人员修理。 4、上班时坚守岗位，不得擅自离岗、延误用车。做好行车记录。 5、行车时要严格按交通规则办事，确保安全。凡因个人技术、违章等原因造成的事故及损失，一切由本人负责，并按比例扣除本人当月的差费补助。 (六)、食堂管理员职责 1、负责督促和落实食品卫生安全的相关要求，确保食堂供应食品安全。 2、要有高度的责任感和服务思想，对搞好学生食堂，经常提出建设性意见。 3、建立健全食堂的各项管理制度，并督促贯彻落实。 4、做好食堂的日查工作，并能事实求是的对当日食堂的卫生、采购、供应、服务、人员着装、价格等各环节作出评价，做好登记工作。 5、经常性的开好食堂列会，对食堂工作人员进行教育，适时总结食堂工作，不断提高服务质量和水平，努力把学生食堂建设成我校的文明窗口。 （七）、水电工职责 1、负责全校的水电调度。 2、及时搞好水电设施的维护和维修，并认真做好记录，同时要让相关人员签上证明。 3、树立主动服务的思想，以保证师生的工作、学习、生活，确保正常工作用水用电。 4、要树立节约意识，对各种有问题的水电设施、器具能修的要修，确实不能修的再予以购置。 二、财产维修制度 1、凡属于学校公有财产，在使用的过程中非人为原因造成的损坏，由总务处负责维修。除此以外的情况学校概不负责。 2、实物的维修无论大小，都由使用部门向总务处告知，然后由总务处派人维修，确因