第二节应用文写作的基本要素.PDFVIP

2. 专用文书 专用文书指职能机关或行业专用的法定公文和事务文书。具体分类有： （1 ）科技文书。如产品说明书、毕业 （设计 ）论文、学术论文、专利申 请、实验报告等。 （2 ）财经文书。如经济合同、意向书、市场调查报告与预测报告、可行性 研究报告、招投标书、订货单等。 （3 ）司法文书。如诉状、辩护词、公证书和判决书等。财经与司法交叉的 有经济仲裁文书、经济诉讼文书。 （4 ）传播文书。如消息、通讯、特写和广告等。 （5 ）涉外文书。如国书、照会、公约、协定等。 （二）私务应用文 私务应用文用于处理个人或家族事务的文书。 （1 ）记录性文书。如日记、自传等。 （2 ）交流性文书。如求职函、书信、感谢信、表扬信、请柬 （邀请书）、 短信、博客等。 （3 ）凭据性文书。如条据、家谱等。 第二节 应用文写作的基本要素 一、应用文写作的主题和材料 （一）主题 主题是作者在文章中所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂， 可谓 “意犹帅也”。一篇文章要表现什么思想，说明什么问题，都集中体现在 主题上。主题是否正确，是否深刻有力，是衡量文章好坏的基本标志。在写作 上，主题一旦确定，文章内容的取舍、结构的安排、语言的运用，便都要紧紧 围绕主题，突出主题，受主题的支配。因此，选准、选好主题，是写好文章的 关键。在写作应用文时，对文章的主题有以下三点要求： 1. 正确 正确的主题是写作应用文时的基本要求。一是要符合科学的客观实际，即 反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。如某煤矿发生了安全事 5 故，上级要求写一份事故的原因分析报告，结果某煤矿不检查自己主观管理上 存在的漏洞，而将原因完全归结到不可预见的未知力量，这样就不符合科学客 观实际了。文学作品的主题就不一定要符合客观实际，它符合人的主观实际就 可以了。如汤显祖的 《牡丹亭》，人可以因情而死，也可以因情而生，在现实 生活中这是不可能让人信服的。二是要符合国家的政策法规，即主题必须符合 党的路线、方针、政策和国家的法律法规。主题正确对工作有积极的指导作 用，否则会给实际工作带来损失。 2. 鲜明 一是不含蓄。文学作品的主题一般蕴含在对人物形象的塑造、故事情节的 讲述以及自然生活情景的描绘之中，往往是含蓄隐晦的。在作品中，作者一般 不会直陈自己的观点，而是希望读者去感悟、体验，最后由读者自己分析得 出。应用文恰恰相反，主题必须清楚、明白、突出，无论赞成或者反对、提倡 或者禁止、肯定或者否定，都要让读者一目了然。二是不含混。文学作品的主 题有时是含混的，比如白居易的诗歌 《长恨歌》的主题，至今争论不休，有人 认为是歌颂李杨爱情，有的认为是批判李杨爱情，有人认为是讽喻二者爱情， 还有人认为兼有几个主题。这在应用文中是决不允许出现的。有学生不能来上 课，给老师写了一份假条是这样的： “老师，当你看到这份假条时，我已坐在 回家的火车上了，不能来上你的课，请你准假。”且不说这份请假条的其他问 题，单看主题就有两个：一是请假，二是说明。如果是请假应该事前行文，显 然又不是事前行文；如果是事后陈述说明，显然又不需要请老师准假。 要使主题鲜明，必须做到以下三点：要回答现实生活和实际工作中需要解 决的问题；对内容的描述必须是正确的，表达主题的语言必须是肯定的；在应 用文中提出问题后，要分析问题并解决问题，不能只提出问题而不去解决问 题。 3. 集中 文学作品允许多个主题的存在，而应用文一般是一文一事，不可多中心， 特别突出表现在请示等个别文种中，因为 “意多必乱文”。只有主旨集中，文 章才容易被对方理解，有关事项才便于处理，有关规定才便于执行，文章才能 写得深刻、全面、充分。不要试图在一篇文章中表述多个意图，也不要在一篇 文章中使用过多与主题无关的材料，避免分散主题。有些综合性的报告需要同 时表述几件事情，这时应抓住事物的主要矛盾和共性，做到突出重点，使主题 集中。如果文章面面俱到，主次不分，就会影响文章的表达效果。 6 4. 体现领导意图 文学作品的主题一定是作者个人的思想与