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企业档案工作的创新与发展 企业档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进， 开拓创新，以创新思维指导企业档案工作实践。当代计算机 技术、通信技术、信息数字技术等高新技术的普及和发展， 带来了档案服务理念、服务形式和服务手段的全新变革。在 这种新环境、新形势、新要求下，企业档案工作不论从观念、 思维、方式、方法，还是从整个企业内外环境形势，都要求 我们创造性地开展工作，跳出传统的思维束缚，开创企业档 案工作新局面。 一、创新企业档案工作运行机制 近年来，我们制定并实施的档案资料管理制度主要有： 第一，档案资料催交制度。对各部门应交资料由档案室发催 交催办通知书，限期上交，愈期进行考核。第二，机组大修 和技术改造资料归档制度。把机组大修资料归档纳入机组检 修质量的考核内容，并规定设备异动后，工程技术人员必须 及时到档案室对原图进行修改。第三，设备技术资料归档制 度。规定新设备到厂后，必须有专职档案人员到场才能开箱, 设备技术资料须由档案人员现场验收后立即归档。对于外出 进行技术收资人员，必须将技术资料交档案室验收归档，没 有档案室负责人签字不能报销差旅费。第四，工程项目资料 管理。规定工程竣工必须有档案人员对工程资料进行验收， 没有档案管理人员验收签字，财务部门不得进行工程决算付 款。 目前，我厂已建立了 14种1.3万字的档案管理制度， 使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用等各个 环节都做到了有章可循，职责明确。这些制度的实施，有效 地保证了归档资料的及时、完整。我厂档案的归档率、准确 率、查全率、查准率均为100%,资料完整率达99%。 二、创新档案利用与服务 1?开发利用档案，给企业带来明显的经济效益。我公司 从1994年开始探讨对4台125MW和4台200MW机组全面改 造方案，我公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及 其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案，利用科技档 案卷次共800余卷，从1997年至2001年，先后对8台机组 进行了现代化技术改造，改造后的机组各项经济技术指标达 到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造，不仅延长 了机组的寿命，使老机组焕发了青春，而且大大提高了机组 安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平，增强了企业实 力，对于企业参与市场竞争，迎接新世纪挑战，无疑具有重 大的现实意义和深远的历史意义。在改造中，以汽机通流部 分改造为重点，对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行 了全方位配套改造，热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电 调，使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高，并 取得明显的综合经济效益。 2?发挥档案的依据凭证作用，取得经济和社会效益。如 国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家 “上大压小、节能减排”的政策，决定关停拆除老机组建设 2台1000MW超超临界机组。2X1000MW机组（上大压小）建 设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产 和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖，我公司 邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询 检查，专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、 档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选 办法（2013版）最新标准，对现场实际和档案资料进行抽查 和现场检查,相关参建单位给予密切配合o2013年7月27-28 日，中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现 场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重 要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进 行核查。通过检查，专家们高度肯定了我公司2X1000MW机 组（上大压小）建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认 为我公司2X 1000MW机组（上大压小）建设工程符合国家优 质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求，通 过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家 优质工程金奖现场复查中，我公司筹建处、生技部等各部门 及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在 档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案，档 案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中 起到了关键的作用。又如为了减少二氧化硫排放量，保护大 气环境，完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期 末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划，我公司在#7、#8 机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上 海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等 部门的工程技术人员到综合档案科查阅了 0308-8266-1、 0308-8835-1. 0307-8022-17、03-839-01、03-836-00 等有 价值的科技档案，为改造工作的前期初步设计、工程的顺利 实施提供了基础条件。#7、#8