函请各社支持2021台北国际扶轮年会地主筹备-国际扶轮3490地区.DOCVIP

國際扶輪3490地區辦公室 HYPERLINK TEL:(03)9310-867 TEL:+ 886-2-2967-9591/+886-2-2967-8764 / FAX:+886-2-2967-2104 / E-Mail:info@rid3490.org.tw 220新北市板橋區文化路一段145號13樓/13F., No.145, Sec. 1, Wenhua Rd., Banqiao Dist., New Taipei City 220, Taiwan (R.O.C.) 函 受 文 者 ： 國際扶輪3490地區各扶輪社 發文日期 ： 2016年07月07日 發文字號 ： 國扶辦字第2016154號 附 件 ： 英文原稿簽名信函及中文翻譯如附件一、二、收支預估表 主 旨 ： 函請各社支持2021台北國際扶輪年會地主籌備委員會(HOC)。 說 明 ： 一、依據2021 台北國際扶輪年會地主籌備委員會(HOC, Host Organization Committee)2016年7月4日JK-1017號函辦理。 二、在給RI的計劃書中，於2014年6月21日由2013-14年度台灣七個地區總監、總監當選人、總監提名人、指定總監提名人等28位連署簽名發函給2013-14年度RI社長Ron Burton信中，表示同意台灣每一位扶輪社員連續五年每年捐獻新台幣1000元來全力支持台北市申請國際扶輪年會的地主籌備委員會(HOC)(英文原稿簽名信函及中文翻譯如附件一、二)。 三、經參加人員充分討論後，如爭取到2021/2022 年RI 國際年會在台北市舉行，則第二年(2015-16 年度)起到國際年會的前一年(2019-20 年度)止五年，台灣各社每年依當年度7 月1 日報給RI 的社員人數編列每位社員新台幣壹仟元的預算，連續五年。“寶眷社友”可不算在內，也就是夫妻同為扶輪社友時，只需一人繳交捐款新台幣 1,000 元來贊助2021 台北國際扶輪年會的地主籌備委員會(HOC)。 四、各社繳交之總金額以各社報給RI7月1日之社員人數為準，煩請於12月16日前將款項入地區指定帳戶。(請務必註明社名俾利核銷)，謝謝配合！ 戶名：國際扶輪3490地區 銀行：台灣土地銀行 板橋分行 帳號：05-000-122795-2 五、另隨函附上由RI國際扶輪年會手冊內規定表格的2021台北國際扶輪年會地主籌備委員會(HOC)收支預估表(共3頁)，以供各扶輪社詳閱，並說明如下: ?依據國際扶輪年會手冊2014年2月之版本規定，RI將不負責支付如下的各項費用，地主籌備委員會可在各地區總監同意下，對每個扶輪社友收取分攤贊助金為收入，以作為國際年會的籌備基金；提出申請競標的地主籌備委員會及扶輪地區必須擔任所有如下項目的費用(詳列於收支預估表內): 1.年會場地租金(展示大廳及友誼之家至少20,000平方米、全體大會至少 21,000平方米、註冊大廳至少6,000平方米、21間辦公室、20間大型會 議室、16間會前會的大會議室)，前後進場及撤場租用時間為10-12天。 2.所有的相關場地設備、桌椅傢俱(椅子至少15,000個)、舞台、講台、無線 網路、友誼之家內的所有攤位布置及裝潢、娛興節目、國際機場及台北市 區宣傳布置…等各項經費。 3.當地必須提供至少300輛大巴士的交通接送。 4.所有2015-2021年度期間的各類委員會會議,郵資,印刷,影印,廣告影片製 作,宣傳文件,國內外的推廣費用,義工制服,HOC的網站,辦公室及聘僱辦 事員薪資人事費用與準備金等都需要由地主籌備委員會及扶輪地區負責籌 措。 六、謹此函知，感謝各位前總監、總監當選人、總監提名人、各社社長、各位社友的協助及支持。 正本：如受文者 副本：前總監、總監當選人、總監提名人、各分區助理總監、地區副秘書 地 區 總 監: 謝木土