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会议制度: 监理例会制度、协调会制度、专家评审会 报告制度: 施工周报、监理周报、监理意见等 评审制度: 需求方案评审、实施技术方案评审 审批制度: 开工审批、验收审批 验收制度: 到货验收、单点验收、总体验收 制度保障 项目管理制度 坚持 文档管理规范 本项目档案管理根据《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》(档发[2008]3号)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)的要求,监理协助业主形成本项目的档案管理办法。 项目档案收集的原则随建设随收集,并且按照“谁产生、谁收集”的方式。各参建单位是各自在承担项目建设过程中产生档案收集、整理的主体,要对所承建项目档案的齐全、完整、真实负全责。 项目档案的收集原则上为纸质和电子各一套,以纸质档案为主,重要的电子档案要打印出纸制档案存档。 坚持 项目验收归档表 序号 归 档 文 件 收集人 保管期限 1.立项阶段文件 1.1 项目建议书阶段 项目建议书及批复文件 业主单位 永久 需求分析报告及咨询评审意见 业主单位 30年 1.2 可行性研究报告阶段 可行性研究报告及批复意见 业主单位 永久 可行性研究报告评估意见 业主单位 30年 项目调整申请及批复 业主单位 30年 1.3 初步设计方案阶段 初步设计方案及批复 业主单位 永久 项目调整申请及批复 业主单位 永久 坚持 项目验收归档表 序号 归 档 文 件 收集人 保管期限 2.1 综合管理文件 项目管理规划、年度报告等文件 业主单位 10年 投资、进度、质量、安全、合同控制等文件 业主单位 10年 项目管理制度、规范标准、系统应急预案等文件 承建单位 10年 日常管理的请示批复、往来函件 业主单位 10年 知识产权文件、协议、证书 业主单位 30年 项目管理工作照片、音像 业主单位 30年 2.2 招标文件 招标文件 招标单位 30年 评标文件、中标通知、政府采购文件 招标单位 10年 中标的投标文件 招标单位 永久 未中标的投标文件 招标单位 终验后2年 2.3 合同等文件(合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更、索赔等文件) 业主单位 永久 坚持 软件危机的表现 开发过程随心所欲; 时间和费用估算缺乏现实的基础; 管理人员更多的是在应付突发事件; 产品质量缺乏客观控制; 软件开发成败更多的依靠个人的能力; 坚持 软件项目管理目的 以最合理、最有效、最经济的手段保证软件开发项目的成功完成; 项目管理的质量与软件产品的质量有直接的对应关系; 坚持 项目管理需要的知识领域 项目管理知识体系 应用领域的知识、标准和规定 项目环境知识 通用的管理知识和技能 软技能或人际关系技能 坚持 目录 项目管理基本知识 案例XXX工程一期 关于业主方实施项目管理的建议 坚持 本项目管理目标 本项目管理是为使项目取得成功(实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算)所进行的全过程、全面的策划、组织、控制、协调与监督。因此,项目管理的对象是项目。 真正的为业务部门减轻工作负担,提升工作效率。 构建适应当代技术发展与用户需求的现代媒体产业体系、提升产业核心竞争力。 坚持 工程项目管理的管理重点在成本、进度、质量之间的综合优化平衡,实现项目管理效益最大化,重点体现在: 成本可控 -事先/事中控制+事后分析 质量达标 - 标准+过程保证 +阶段检测验证 进度准点 - 实绩反馈+及时预警 +动态控制 本项目管理的重点 坚持 本项目实施内容 软硬件设备采购 系统开发 系统集成 基础环境及机房配套改造等 坚持 本项目管理过程 业主项目管理过程:提出明确的系统建设目标,要求承建方用技术手段 提供满足目标的信息系统的过程。 业务应用 系统平台 业主提出要求 业主进行评价 ? 需 求 ? 原 型 ? 验 证 ? 改进 ? 实 现 ? 测 试 ? 满 足 坚持 工程管理 项目群管理 日常管理 动员启动 工程计划 本项目管理方法 建立工程项目管理组织机构 培训工程项目管理流程 沟通管理 计划管理和监控 人力资源管理 问题管理 费用管理 采购/合同管理 范围和需求管理 风险管理 质量管理 交付物管理 数据移植管理 培训和知识转移 系统集成测试 用户验收测试 系统选型支持 系统推广管理 完工验收管理 投产管理 售后服务管理和支持 系统集成和技术标准管理 业务架构管理和支持 技术架构和技术规范标准管理 业务变革管理 组织召开工程项目启动会议 组
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