财务共享服务存在的缺陷及其化解.pdfVIP

□财会月刊 全国优秀经济期刊 · 财务共享服务存在的缺陷及其化解 王秀萍 张添翼 （江苏科技大学经济管理学院 江苏镇江 212003 ） 【摘要】随着经济的发展，企业集团规模不断扩大，传统的会计核算组织形式已经无法满足企业业务发展的需要，于是 —财务共享服务便应运而生。不 一种新的财务运作模式—— 过，从实践来看，财务共享服务在一些大型企业集团运用中也带 来了一些财务问题。本文重点剖析实施财务共享服务存在的缺陷及原因，并提出了解决办法。 【关键词】企业集团会计核算 财务共享服务 系统优化 财务共享服务是一些企业集团组织会计核算的新模式。 链的单一业务环节出现错误，会对整个数据流造成影响，以致 它的成功运用，满足了标准化、大批量的会计核算的需要，提 会放大整体信息失真的风险。 高了企业集团的运营效率，降低了企业非核心业务的成本。 （1）在全面整合系统中，各个业务环节的关联性大大增加， 不过，从实践来看，财务共享服务模式还存在一些值得重视的 单一业务环节的错误会对整个数据流造成重大影响。以关联 缺陷，本文首先分析了财务共享服务存在的不足和缺陷，然后 方公司交易为例，在高度集成化的服务系统中，一般采用客户 提出一些优化财务共享服务模式的措施。 订单先导的流程体系，这样客户的订单会催生出备货，企业向 一、财务共享服务模式存在的缺陷及原因 客户发送货物，与相关联销售公司产生关联方交易。这种关联 1． 适应能力不足。财务共享服务模式在组织、流程设计 方交易以客户订单为基础，系统会自动产生关联方采购订单， 上的基本前提假设是：公司的业务内容、运作模式和流程不存 根据发货产生关联方应收账款，而根据关联方自动采购订单 在结构上的巨大改变，只是在现有流程的基础上进行革新和 和发货，系统会自动确认应付账款。关联方交易会计在整个环 优化。换一句话说，企业投入巨大的人力、物力和财力是对现 节的任务是确认应收、应付的入账和关联方对账的匹配。而当 有企业资源计划（ERP）流程的再造和组织再造。而当企业的 货物的基础信息出现问题，比如关联方之间的转移价格不合 经营模式发生巨大变化或有新的业务要求会计及时支持时， 理时，关联方会计是难以发现的，而且系统也没有这方面的设 财务共享服务模式的适应能力将受到巨大的挑战。 定。这样，虽然公司在合并会计报表层面造成会计信息失真的 （1）企业现有的经营模式是以面向生产商的大宗工业品 风险较小，但在各个子公司独立的会计报表上就会体现巨大 需求而生产，而当企业有面向消费者的快销业务需求时，现有 的差异，拿跨国并购来说，会造成本土各子公司存在不合规的 的ERP 设计和流程便无法满足需要。由于财务共享服务高度 问题，如转移定价的方式、盈利或亏损的确认等。在各国所得 依赖于ERP 的事实决定了财务共享服务的跟进必须在ERP 税率不一致的情况下，这样的问题会更突出。 的解决方案实施后才可进行。ERP 的客户化解决方案需要企 （2）财务共享服务通过建立本土团队，可以在一定程度上 业投入大量的成本和时间，因此现有的财务共享服务无法及 满足本土合规性的要求，但并不能做到全部符合制度要求。因 时地延伸至新的业务流程，为新业务提供及时有效的支持。同 此，财务共享服务模式在本土法律合规方面存在着一定的风 时，即使有了ERP 的解决方案，也有可能因为流程设计的不 险。比如，公司在处理通过关联方公司内部采购的固定资产 同使得财务共享服务组织无法复制自身的会计组织形式，只 时，一般以全球统一的成本加成的方式来计价，但是在海关报 能根据流程的适应性来进行组织设计和调整，这也需要一定 关时，则是以经营所在国市场公允价值通关，则报关单和企业 的时间进行培训、组织导入和人员准备等。 的账簿出现不一致。在外汇处理中，对外付汇采用流水账的方 （2）现代企业有大量的购并业务，当企业进行购并时，有 式，并不会做到付汇与报关单的一一对