山东省人力资源社会保障业务电子档案技术规范.PDFVIP

附件 山东省人力资源社会保障业务电子档案 技术规范 一、规范性引用文件 山东省人力资源社会保障（以下简称“人社”）业务电子档 案管理办法遵循国家信息化建设的相关法律法规和标准规范。下 列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最 新版本（包括所有的修改版）适用于本文件。 DA/T1档案工作基本术语 DA/T6档案装具 DA/T12全宗卷规范 DA/T13档号编制规则 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范 DA/T18档案著录规则 DA/T22归档文件整理规则 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理 规范 DA/T31纸质档案数字化技术规范 DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范 —11— DA/T47版式电子文件长期保存格式需求 GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码 GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范 GB/T27768社会保险服务总则 GB/T27769社会保障服务中心设施设备要求 GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识 GB/T9704-2012党政机关公文格式 GB/T11821-2002照片档案整理规范 GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T12628-2008硬磁盘驱动器通用规范 GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理 要求 GB/T20988-2007信息安全技术信息系统灾难恢复规范 GB/T26183.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第 1部分:原则(ISO23081-1,IDT） GB/T29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求 JGJ25档案馆建筑设计规范 二、术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 1．电子文件 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过 程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格 —12— 式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 2.电子档案 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 3.元数据 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程 的数据。 4.组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 5.真实性 电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时 的原始状况相一致的性质。 6.可靠性 电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反应的事 物、活动或事实的性质。 7.完整性 电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破 坏、变异或丢失的性质。 8.可用性 电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。 9.业务系统 形成或管理人社机构活动数据的计算机信息系统。 示例：就业和人才服务系统、人事人才系统、劳动关系系统、 —13— 社会保险系统、网上服务系统等促进人社部门事务处理的应用系 统。 10.电子档案管理系统 对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信 息系统。 11.采集 对电子文件、电子档案进行收集和存储的方法与过程。 12.归档 将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电 子文件向档案部门提交的过程。 13.移交 按照国家规定将电子档案的保管权移交档案部门的过程。 14.登记 电子档案进入电子档案管理系统时赋予电子档案唯一标识符 的行为。