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第二章  会计软件 第一节 会计软件的概念及分类 一、会计软件的概念 会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 二、会计软件的分类 会计软件分为不同的类型。按适用范围可划分为：通用会计软件和定点开发会计软件；按提供信息的层次划分可分为：核算型会计软件和管理型与决策型会计软件；按硬件结构划分可分为：单用户会计软件和多用户（网络）会计软件。 会计软件分类 第二节 ?会计软件的功能结构 会计软件的功能结构是指一个完整的会计软件中由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。通常采用结构图表示会计软件的功能结构，每个结构图中包含若干个模块。模块是程序集合体，一个或几个程序组成一个模块，完成一个独立的功能。 一、会计软件总体结构 不同类型的企业，其会计软件总体结构不尽相同，下面给出企业级财务软件的结构图，如图所示。 （一）财务 财务系统包括总账系统、电子报表、工资管理、固定资产管理、资金管理、财务分析、应收款管理、应付款管理、成本管理。 （二）购销存 购销存系统包括采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理。 （三）决策 决策系统包括行业报表、合并报表子公司系统和母公司系统、决策支持。 以上各功能模块共同构成了会计软件的功能结构，各模块既相对独立，分别有着较为完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为整体应用，满足用户经营管理的整体需要。 二、各模块的功能描述 （一）总账系统 总账系统主要用于建账、凭证管理、标准账表、出纳管理、数量核算、外币核算、月末处理和辅助管理等。 （二）应收与应付系统 应收与应付账款系统是对工商企业的业务往来账款进行核算与管理。 系统的功能主要包括如下几点： 1.初始设置 设置各类凭证的入账科目、设置产品的采购及销售收入科目、设置客户、供应商的往来控制科目；可以设置结算方式所对应的科目。 2.日常处理：单据处理、票据管理、其他处理 3.月末处理：计算汇兑损益、月末结账 4.查询分析：单据查询、凭证查询 （三）报表系统 1．报表处理系统 2．报表汇总系统 3．报表合并系统 （四）财务分析系统 财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。 （五）工资系统 1.初始设置 2.业务处理 3.数据接口管理 4.月末处理 （六）固定资产系统 固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行财务核算、折旧计提，以及设备管理等。 （七）资金管理系统 资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。 （八）成本管理系统 成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测功能，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。 1.成本核算功能; 2.成本预测功能; 3.成本分析功能。 （九）采购计划系统 采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的条件下，编制工业企业需要的采购计划。 （十）采购管理系统 采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，辅助管理决策。 （十一）库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。 （十二）存货核算系统 存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。 （十三）销售系统 销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。 （十四）决策支持系统 决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动做出科学的决策。 三、工业企业会计信息系统功能结构 1．工业企业流程和管理需求分析 工业企业是从事生产经营的社会经济组织，工业企业的特点是指其经营主要由供应、生产、销售三阶段构成，即采购材料，对材料进行加工，使之成为产成品，然后进行销售。 在研究工业企业会计信息系统的功能结构时，应用流程再造的思想，认真分析和研究满足企业管理所