档案管理学（第四版）第七章档案信息资源开发与利用.ppt

思考与复习题 1.简述档案信息资源开发的含义与意义。 2.简述档案信息资源开发的原则。 3.档案信息资源开发面临的主要障碍有哪些? 4.简述档案信息资源开发应采取的措施。 5.简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间区别与联系。 6.简述我国档案利用理论的形成与发展过程。 档案管理学（第四版） “十二五”普通高等教育本科国家级规划教材 新编21世纪档案学系列教材 王英玮 陈智为 刘越男 第七章 档案信息资源开发与利用 第七章 档案信息资源开发与利用 本章重点讲三个方面的内容: 一、档案信息资源开发的意义和原则。 二、档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措。 三、档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展。 第一节 档案信息资源开发 的意义和原则 一、档案信息资源开发的含义 二、档案信息资源开发的意义 三、档案信息资源开发的原则 一、档案信息资源开发的含义 当今信息时代,信息成为一种资源已是人们的共识,开发作为社会记忆工具的档案的信息资源为社会服务,已成为档案部门的中心任务。档案信息资源开发,就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术,发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息,方便利用者利用,以实现档案的价值和作用。这一概念,包含以下内容: 一、档案信息资源开发的含义 第一,档案信息资源开发主体是档案管理部门及其工作人员。 第二,档案信息资源开发的对象是指经过条理化、系统化并保存起来的馆(室)藏档案,档案实体的有序化和科学管理,为档案信息资源开发奠定了良好的基础。 第三,开发档案信息要采用专业方法与现代化技术相结合的方式,我们既要与时俱进,采用现代化技术手段,对档案信息进行采集、加工、存储和传输,又要对传统的、专业的开发档案信息资源的方法,予以继承和发扬,并将二者有机结合起来。 第四,档案管理部门和档案工作人员(主体)对馆(室)藏档案(客体)中的有用信息进行浅加工和深加工。 第五,档案馆收藏的是处于静态的档案信息,经过档案工作人员的采集、加工、存储后,需要正常输出传递给利用者,以满足社会上方方面面的利用需要,这一过程被称为档案信息传输工作。 二、档案信息资源开发的意义 (一)档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径 (二)档案信息资源开发是发展档案事业的需要 (三)档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会精神文明和物质文明建设服务 二、档案信息资源开发的意义 (一)档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径 ·档案是国家宝贵的信息资源,反映国家、社会、人民活动的方方面面,内容广泛,形式多样,数量浩瀚,门类众多,具有政治、经济、科学、文化等各方面的价值。 ·但档案信息资源除一般信息的共性外,还具有以下特性:一是分散性，二是档案信息的历史性，三是原始性，这些特性决定了档案信息资源的开发,并不是简单地打开库房变成阅览室就行了,而是要对档案中记录的各种信息进行分析、整理、归纳、加工,从原始的、分散的、芜杂的档案材料中提炼出真正对现实有用的东西。 ·因此,只有对档案信息资源进行开发,加工成档案信息产品,使其为利用者所用,才能产生新的生产力、新的知识、新的社会效益和经济效益,体现其自身的价值。 二、档案信息资源开发的意义 (二)档案信息资源开发是发展档案事业的需要 长期实践证明,只有开发档案信息资源,使“静态档案”变成“动态信息”,提供给利用者广泛地、反复地、多角度、全方位、连续不断地利用,才能转化为物质形态的生产力。才能充分发挥档案的凭证、参考、研究等方面的作用。才能增强社会的档案意识,取得领导的重视和社会各界的支持,为档案工作发展创造良好的外在氛围。才能解决档案工作中普遍存在的一些矛盾(如档案原件存储信息的静止状态与利用要求档案信息变成动态信息的矛盾。档案产生分散、零乱、庞杂等状态,与利用者要求获得档案信息应具有针对性、浓缩性、系统性的矛盾;档案原件是孤本与利用者的要求广泛输出档案信息的矛盾;等等)。才能满足社会广大利用者的需求,使其成为推动社会生产力发展的催化剂。因此,档案信息资源开发是档案事业的生命与活力所在,是发展档案事业的必备条件。 二、档案信息资源开发的意义 (三)档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会精神文明和物质文明建设服务 档案信息资源开发应为精神文明作出贡献。我国历史悠久,各级、各类档案馆室中保存有极其丰富的档案资料,它们翔实记录了国家、民族、地区的历史足迹,记录了新中国社会主义建设的伟大成就,是进行爱国主义、集体主义、社会主义教育的生动素材。 档案记载和反映了经济的发展和进步、各行各业的生产经营与管理活动,不仅具有凭证价值和情报价值,而且具有较强的知识性和较大的信息量,是生产建设的重要依据,能为社会主义现代化建设提供