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非会计出身,她如何用最短时间成为毕马威最全能的
实习生
在KPMG学到的
1 礼仪方面
1)接电话响两声以后再接,需要自报家门;2)称呼同事:一般是英文名字,或者是某某
称呼+哥/姐
2 关于邮件
1)邮件抬头Dear+英文名字 ,落款Regards +英文名字2)邮件可以分点 ,重要的和附
件在先,其余在后
3 关于备注
1)备注要简洁明了,注意分类和标注的颜色。Eg:在整理询证函的时候,标注已收到/已
寄出 什么原因2)注意追踪邮件和及时更新信息,比如快递单号/回函情况3)如果找不到
电话或者电话有问题,可以在百度上找。想尽办法克服困难,完成任务。
4 审计流程
1)审计公司的帐目与管理层数对比,对不一样的地方进行审计;
调整查看借款合同——本金/利息/期限等与试算平衡表校对;
对借款本金/利率/期限/抵质押情况发放询证函;
测算利息支出;
对银行以权益转让为条件的租赁保理业务计入借款;
测算应付利息;
2)向银行或者相关公司发询证函,并催函和回函
3)对相关科目进行分类审计,披露数量、关联交易、余额等
4)对于期出和期末予以保留,出具审计报告
5 关于发函
1)提前确定路线和出行方式,周一上午可能要排队,考虑到特殊情况
2)去之前提前打电话,询问需要的证件和时间等,一般是授权书/营业执照/身份证复印件。
3)现场完成任务后跟主管打电话确认要求,最好拍照确认。
6 关于底稿
1)核对易错信息:起止日、付息日 、开始日、 调息日、 最后还款日;2)利率变动、 汇
率变动 汇率往往采用的是单一的卖出价或者买入价,一般用倒算汇率3)日期+1-1进行
调整4)核对管理层数5)区分外汇和不同银行 ,有的时候对借款或者租赁/保理等要进行
拆分和合并6)最后注意检查 日期 编号 上年余额 本年余额
Tricks:
通过备注查看是否有遗漏项目,筛选Blanks
多个台帐相互关联,一一核对
汇入本金净值帐户采用的是当天汇率
7 关于excel
1)最常用的技能之一是高级筛选,一般情况下:2)筛选条件:月 日 编号;筛选期末余
额不为0 的项目
8 关于送文件
1)问清文件在哪一页上签字2)问清截止日期3)签字后及时反馈邮件
9 关于扫描与复印
1)扫描的文件在home-scan, 主页上有2)扫描及发送文件记得命名
10 Roll 报告
1)报告送到KDC Kpmg Delievery Center ,在Home Page上点击OAK 建立新的Ticket
提交
2)注意选择PRC NEWaudit non-cases3)Listed/non-listed/IPo4)Rollforward 提交审计
报告,如果最后的报告有错可以重新rollforward
11 穿行测试
1)测试数据系统-会计凭证-券商交易数据
2)证券交易所行情数据
3)中登公司交易信息
4)银行确认信息
5)成交清算日报表
6)会计记帐凭证
7)资金调节
8)清算记帐表
12 财务报表
1)先看利润表,看本年所得利润是多少,然后看余额。如果利润多,余额少,说明企业帐
务可能有问题,就看资产负债表,看资产和负债的增加情况。
2)如果是银行类,要看本年已实现资本利得和未实现资本利得,和账面总价值。联系今年
股市或者债市行情,看比例是否在合理范围内;如果不合理,看股票/债券/基金等各个资产
比例是多少
3)在做底稿的时候,筛选凭证,注意可只筛选贷方或者借方,按照科目号/日期进行高级筛
选。 然后与借方核对,看是否有遗漏的科目。
KPMG FS
在 需要提高的( 组)
1 保理
保理(Factoring)又称托收保付,卖方将其现在或将来的基于其与买方订立的货物销售/服
务合同所产生的应收账款转让给保理商(提供保理服务的金融机构),由保理商向其提供资
金融通、买方资信评估、销售账户管理、信用风险担保、账款催收等一系列服务的综合金融
服务方式。它是商业贸易中以托收、赊账方式结算货款时,卖方为了强化应收账款管理、增
强流动性而采用的一种委托第三者(保理商)管理应收账款的做法。
2 回购
卖出回购金融资产款是用于核算企业(金融)按回购协议卖出票据、证券、贷款等金融资产
所融入的资金。借:银行借款贷:卖出回购金融资产——长期
3 保函
保函(Letter of Guarantee, L/G)又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请
人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行起责
任
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