会展策略行销.pdf

會展策略行銷 會展策略行銷 會展規劃與管理 會展規劃與管理 展覽訊息 展覽訊息  2009高雄國際觀光旅展  2009高雄國際觀光旅展  時間:3/6.7.8上午10:00~晚上21:00  時間:3/6.7.8上午10:00~晚上21:00 3/9中午12:00~晚上21:00 3/9中午12:00~晚上21:00  地點:高雄工商展覽中心(捷運鹽浦站)  地點:高雄工商展覽中心(捷運鹽浦站)  可至7-11免費索取1元貴賓入場卷(平日使用限  可至7-11免費索取1元貴賓入場卷(平日使用限 98年3月6.9兩天,只要1元,假日憑本卷購票入 98年3月6.9兩天,只要1元,假日憑本卷購票入 場只要50元) 場只要50元) 展覽舉辦流程 展覽舉辦流程 籌備階段 ：自展覽前一年前開始至展前三個月為止 展前階段 ：自展前三個月至展覽開幕前一日為止 展中階段：從展覽開幕至展覽閉幕為止 展後階段 ：是從展覽結束後開始，但無明確的結束點 籌備階段 籌備階段  主要工作：  主要工作： 1. 規劃展出主題與內容 1. 規劃展出主題與內容 2. 製作徵展企劃書 2. 製作徵展企劃書 3. 編印參展手冊 3. 編印參展手冊 4. 招商作業 4. 招商作業 展前階段 展前階段  主要工作：  主要工作： 1. 與報名參展廠商聯絡，了解廠商參展 1. 與報名參展廠商聯絡，了解廠商參展 內容，以作為展覽文宣素材。 內容，以作為展覽文宣素材。 2. 陸續將展覽資訊發送給國內外的新聞 2. 陸續將展覽資訊發送給國內外的新聞 媒體及目標觀眾群。 媒體及目標觀眾群。 3. 如能成功邀約參展廠商配合文宣活動 3. 如能成功邀約參展廠商配合文宣活動 ，常有免費效果又佳的曝光機會。 ，常有免費效果又佳的曝光機會。 4. 在攤位布置及展品進駐會場前與廠商 4. 在攤位布置及展品進駐會場前與廠商 密切聯繫，則能提供較佳的服務。 密切聯繫，則能提供較佳的服務。 展中階段 展中階段 利用各種傳播媒介（廣告、公關、活動等） 利用各種傳播媒介（廣告、公關、活動等） 密集將會展訊息傳送給目標觀眾群。 密集將會展訊息傳送給目標觀眾群。 在展出現場提供參展廠商與參觀者必要的服 在展出現場提供參展廠商與參觀者必要的服 務。 務。  不論是主辦單位或參展廠商，如發現有任何  不論是主辦單位或參展廠商，如發現有任何 軟應體設施或服務人員之素質或態度有不佳 軟應體設施或服務人員之素質或態度有不佳 之處，應立即改善或反應。 之處，應立即改善或反應。 展後階段 展後階段  主辦單位：  主辦單位： 1. 檢討展覽過程中的優缺點，作為下次辦展之改 1. 檢討展覽過程中的優缺點，作為下次辦展之改 進依據。 進依據。 2. 保持與參展廠商良好的後續關係。 2. 保持與參展廠商良好的後續關係。  參展廠商：  參展廠商： 1. 評估參展效果，以作為下次參展之考量依據。 1. 評估參展效果，以作為下次參展之考量依據。 2. 可建議主辦單位提供展覽期間所收集到的參觀 2. 可建議主辦單位提供展覽期間所收集到的參觀 者資料給參展廠商，以延伸參展之成效