EXCEL数据分析与处理(上)总结课件.pptVIP

第二章 数据输入与导入 函数公式基础 什么是公式？ 公式的组成要素：等号(=)、函数、引用、运算符和常量、名称。 ?函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。 函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。 运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。? 常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如:数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。 精品 第二章 数据输入与导入 函数公式基础 ?函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。 函数的语法： ROUND 函数示例说明了函数的语法，它将单元格 A10 中的数字四舍五入。 函数的结构: 函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。 参数。参数可以是数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、数组?、错误值或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。 ?参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。 精品 第二章 数据输入与导入 函数的结构 当函数以公式的形式出现，其结构如图： 以等号开始，函数名，左括号、以半角逗号隔开的参数，右括号。 ?函数名：条件函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 ?引用: (F2:F5) 返回单元区域F列第2行到5行中的值。? 常量: (50)直接输入公式中的数字或文本值，如 2。 ?运算符: ()逻辑运算符，进行比较大小的运算。 参数：AVERAGE(F2:F5)50；SUM(G2:G5)；0。 当函数做参数时，称为嵌套函数。 精品 第二章 数据输入与导入 关于函数： 部分函数没有参数。例如：Now(),Today(),Rand()。 Excel的公式是为了有目的的计算结果，只能在单元格或内存中返回值，而不能对单元格进行删除或对其它单元格进行赋值。 精品 第二章 数据输入与导入 运算符类型 1、算术运算符 2、比较运算符 精品 第二章 数据输入与导入 运算符类型 3、文本连接符 可以使用与号 () 联接或连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 4、引用运算符 精品 第二章 数据输入与导入 公式运算的次序 在某些情况中，执行计算的次序会影响公式的返回值。 计算次序 公式按特定次序计算值。Excel 中的公式始终以等号 (=) 开头，这个等号告诉 Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符分隔。Excel 按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。 使用括号 若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 优先顺序 运算符 说明 1 :（冒号） 引用运算符 2 （单个空格） 3 ,（逗号） 4 – 负数（如 –1） 5 % 百分比 6 ^ 乘方 7 * 和 / 乘和除 8 + 和 – 加和减 9 连接两个文本字符串（串连） 10 = 比较运算符 11 12 = 13 = 14 精品 第二章 数据输入与导入 函数分类 Excel函数一共有11类： 数据库函数：当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数 。 日期与时间函数： 工程函数：工程工作表函数用于工程分析。 财务函数： 信息函数：可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。（IS） 逻辑函数：使用逻辑函数可以进行真假值判断 查询和引用函数：当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用?VLOOKUP?工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用?MATCH?工作表函数。 数学和三角函数： 统计函数： 文本函数 用户自定义函数。 精品 第二章 数据输入与导入 名称 名称：代表单元格、单元格区域、公式、常量值或Excel表。 名称是一种有意义的简写形式，它更便于您了解单元格引用?、常量、公式的用途。 应理解为有名字的公式，有名称规范和限制，注意使用相对引用 接受公式标志选项： 可以将数据列表第一行字段做字段名使用，而且公式会随着字段名称改变。 =批发价*数量 精品 第二章 数据输入与导入 函数公式基础 什么单元格引用？