PPT基础操作技巧知识培训.pdf

PPTPPT基础操作技巧知识培训基础操作技巧知识培训 企管部企管部：：高传羽高传羽 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 本次培训主要内容本次培训主要内容 PPTPPT基本概念基本概念 PPTPPT界面及功能菜单简介界面及功能菜单简介 制作PPT的基本原则、习惯、注意事项 PPT的版面设计与字体设计 PPT中的图示、图片、图表的设计使用 PPT中数据图表与动画设计实例 PPTPPT中多媒体的应用及放映设置中多媒体的应用及放映设置 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 1 PPTPPT概念简介概念简介 PPT－－Power Point 的简称。Power Point 是美国微软 公司出品的办公软件系列重要组件之公司出品的办公软件系列重要组件之一((还有还有ExcelExcel， Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文 稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软 件件。。利用利用PowerPower PointPoint制作的文稿可以集图形制作的文稿可以集图形、、文字文字、、动动 画、音乐、图表等一体。 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 2 PPTPPT界面及功能菜单简介界面及功能菜单简介 1、 标题栏标题栏、工具栏具栏、视图区视图区、编辑区编辑区、备注栏备注栏 22、功能菜单简介功能菜单简介 开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、 字体、段落、绘图、编辑等 插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特 殊符号等殊符号等 审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 3 PPTPPT界面及功能菜单简介界面及功能菜单简介 设计菜单设计菜单：：包含页面设置包含页面设置、主题样式主题样式、背景样式等背景样式等 动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等 幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设置及监视器设 置等 视图菜单视图菜单：包含演示文稿视图包含演示文稿视图、显示显示// 隐藏隐藏、显示比例显示比例、颜颜 色/灰度、窗口、宏等 加载项：特殊符号设置等 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 4 PPTPPT制作原则制作原则  简化文本  控制文本大小控制文本大小  避免糟糕的图文编排避免糟糕的图文编排  保持视觉平衡  保持简洁有力的版面设计 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 5 制作制作PPTPPT的七个习惯的七个习惯  一张幻灯片对应一个主题  一张议程表张议程表，让观众了解演讲进程让观众了解演讲进程  字体颜体颜色与底底图呈现现对比，清晰易读读  加入公司Logo，增强专业感  尽量使用机构VI 中的标准色系  适当引用图片适当引用图片、图表等帮助说明图表等帮助说明  多用数字说明多用数字说明，，增强说服力增强说服力 以“核级”的品质，为您提供专业的环境优化与系统集成服务 Page 6 制作制作PPTPPT注意的事项注意的事项