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应用文的特点一写作知识 （一）使用的广泛性 应用文是人们处理事务、传递信息的书面工具。随着 社会的不断进步，生产、科学文化的迅速发展和信息时代 的到来，人们的联系日益密切，社会交往日趋频繁，应用 文的使用范围也更加广泛。无论是国家机关、人民团体、 企事业单位还是个人，要传递信息、交流思想、介绍经验、 联系工作和相互协作、礼仪往来等，都离不开对应用的使 用。 例如要使产品赢得市场，就要写市场调查报告；合作 经营要订合同；研究分析财经领域的现象要写财经论文； 开发新产品要写可行性报告；作为学生，要写学习计划、 学习小结、读书笔记；大学生干部要写通知、启事、社团 章程，评优秀班级要写优秀班级申请书；大学生临近毕业 时要写个人简历、求职信、毕业论文，等等。可见，广泛 性是应用文的一个显著特点。 （二）价值的实用性 实用性是应用文的根本属性，其他属性都是由它派生 出来的。应用文的“应”包括两方面的含义：一是应时而 生，它跟时代与形势的发展有密切关系；二是应付工作、 学习、生活中的实务，解决实际问题。因此有没有实用性 是判断应用文写作成败的一个重要标准。凡是能解决实际 问题的应用文，都是成功而有价值的应用文。它为解决实 际问题或达到某种目的而写，内容务实，对象具体，要求 明确，讲求实效。这也是它区别于其他文体的主要标志。 例如，撰写条据、合同用以作见证；撰写便条、书信 用以传递信息；撰写法规、制度用以规范人们的行为，维 护正常的秩序；撰写调查报告、情况简报用以反映情况、 交流经验、揭示问题，为领导机关制定决策，提供重要依 据。文学作品则以审美为宗旨，更关注于人的精神与灵魂, 内容上重在创新，形式上不拘一格，很多作品都是超越功 利性和实用性的。而应用文完全是“为用而作”，功利目的 最为突出，发出的现实效应最为突出。应用文的实用性是 由其性质所决定的。 （三）内容的真实性 文学作品的真实是艺术的真实，即文学作品中的人物 和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而 不要求写真人真事，可以大胆地进行艺术虚构。它源于生 活，可比生活更高、更集中、更典型。而应用文必须反映 生活真实、事实真实，完全排斥虚构和杜撰。内容真实是 应用文的生命。应用文是为解决实际问题而写，它强调的 是方针、政策的正确和客观事实的真实，一切从实际出发, 按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误， 这是应用文写作真实性的基本要求。其实用性的特点决定 了作者写作应用文时必须坚持实事求是的原则，选用的材 料必须是绝对的真实，有根有据，据实作文，如果失真， 便会失去实用的价值。在社会生活中，一份夸大成绩、掩 盖错误的报告可使领导作出错误的决策；一份总结虚假, 对未来工作起不到指导作用；一份市场调查报告的材料虚 假，据此会得出错误的结论；一份虚假的广告可使企业名 誉扫地。谎报“军情”，伪造数据，不仅反映出作者不良的 人品和文品，而且作者本人还将承担一定的行政和法律责 任。 （四）形式的程式性 文学作品、记叙文、说明文、议论文，除了要具备文 体的基本特点和要素之外，没有任何固定的写作格式和处 理程序，而应用文却有规定的写作格式和处理程序。由此 可见，程式性是应用文特有的属性。 ?写作格式，是指应用文的写作应按规定或约定俗成的 规范。应用文是用来处理事务，互通情报的，为了提高办 事的效率，在长期的使用过程中形成了惯用的格式。 与的格式不同，应用文的格式通常是约定俗成的惯用 格式，即非法定的应用文。这是应用文在长期的实践中， 承上启下，互相效仿，习惯成自然，得到社会承认。如书 信、合同等，虽不像法定应用文那么严格，但也要遵照约 定俗成规范，不能随心所欲，自行其是。合同的格式，应 按工商行政管理部门的规定办理，主体必须写明必备条款: 标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方 式，违约责任等；书信、电报的格式，应按邮电部门的规 定办理，就是个人的一般书信，也得具备称谓、问候语、 正文、祝颂语、署名和日期等部分。当然应用文的格式允 许创新，但不能随意杜撰，如不能突发奇想把收、发信人 的位置对调。否则，得不到社会承认，便丧失其应用功能。 凭据的格式应按照财会部门的规定办理。不按规定的格式 办理，就可能岀现差错，影响办事，或造成损失。 2?处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。 比如文书的交拟、拟稿、核稿、会签、签发等程序；合同 须经要约、谈判、拟稿、公正等步骤。 （五）表述的简明性 为提咼实用效能，尤其是在办事格外讲求时间和效率 的现代社会里，应用写作的特点更突出地表现为它的简明 性。应用文尚简明、忌浮华。它篇幅虽小，要求用最精练 的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处 理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明， 也要用叙述、议论，但叙述多用直笔