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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 出国差旅的准备工作 办理出境登记卡 递呈出国申请书 申请签证 办理健康证书 会说 会写 会做事 会做人 办理护照 Company Logo 出国申请手续一览表 会说 会写 会做事 会做人 　办理项目 　　　　　　　　　　　内容及程序 办理出国申请 写明出国事由、出国路线、出国日程安排、出国组团人数等；申请书后要附出国人员名单（写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、职称）以及外国公司所发的邀请函（副单）。 办理护照 在国内，外交、公务和因公普通护照由外交部及其授权单位（各省、市、自治区的外事办公室）办理。在国外，由我国驻外使、领馆等外交机构负责办理。办理程序：⑴携带有关证件、主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、所去国有关公司的邀请书等文件。⑵填写有关卡片和申请表。⑶检查核对护照上出国人员姓名、籍贯、出生年月和地点等。 申请签证 办好护照后，可通过下面的途径申请签证：⑴由本人亲自持护照和有关申请签证的材料到旅行国驻我国大使馆或领事馆办理⑵可委托权威可靠的签证代办机构代办⑶可委托前往国家洽商的组织到前往有关国家的使（领）馆办理。取得签证后，要注意检查签证内容，发现有误，应立即提出并要求改正。 办理健康证书 办理了有效护照和签证后，应持单位介绍信到所在地的卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种，领取“黄皮书”（即国际预防接种证书）。拿到“黄皮书”后，应进行认真查验。 办理出境登记卡 在办妥了上述各种手续后，再携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证办理临时出境登记手续。凡出国超过六个月的（含六个月）人员，秘书则要携带上述证件到其常住户口所在地的公安派出所办理注销户口手续，然后凭护照、签证或入境许可证、临时出境登记单、注销户口的证明到护照颁发单位，把办理护照时领到的第一张“出境登记卡”换为第二张“出境登记卡”之后，可以购买机、车、船票离境出国。 Company Logo 出国差旅的准备工作 2、出行前的准备 ⑴ 编制几种旅程方案，供上司选择，确定最佳方案后，将其打印成文。 ⑵ 为防意外事故，如医疗及行李丢失等，可通过代理人与保险公司办理保险。 ⑶ 了解外汇信息，办理外币兑换。 ⑷ 准备随身携带的物品，如服装、洗漱用品等。 ⑸ 为上司准备必须携带的各种文件，如谈判合同，协议书等。 ⑹ 检查相关证件：护照、签证、“黄皮书”、国际机票、外语名片、外币及其他必需的出国文件、证件等。 ⑺ 收集所到国的背景资料。 2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 小技法 　　　如果上司经常出差，秘书应该做个“有心人”，在平时就要留意收集一些旅行资料，如交通图、时差表和飞机、火车时刻表以及一些旅馆介绍的小册子等；要了解旅行社的资质，与资质好的旅行社保持联系，或建立长期合作关系，建立自己的旅行（旅馆）信息资料库，并不断加以充实。 2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 相关链接 　　　　　　　　　国内航班购票须知 　　1、定座 乘客只有在订妥座位以后，才能凭订妥座位的客票乘机。乘客可根据航空公司的有关规定向航空售票处或航空代理人售票处预订座位。已订妥座位的旅客，应在航空公司规定的购票时限内购票。如未在购票时限内购票，所定座位即被自动取消。 　　2、购票 中国旅客购票须出示本人居民身份证或其他有效身份证明，并填写《旅客订座单》；外国旅客、华侨、港澳台胞购票，须出示有效护照、回乡证、台胞证、居留证、旅行证或公安机关出具的其他有效身份证，并填写《旅客订座单》。 　　3、座位再证实 旅客持有订妥座位的联程或来回程客票，如在该联程或回程地点停留72小时以上，须在该联程或回程航班离站前两天中午12点以前，办理座位再证实手续。否则，原定座位不予保留。 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 相关链接 　　4、客票 客票只限客票上所列姓名的旅客本人使用，不得转让和涂改。否则，客票无效，票款不退。 　　　5、客票有效期 正常标价的客票有效期为一年。定期客票自旅行开始之日起计算，一年内运输有效，不定期客票自填开之次日零时起计算。 　　　6、客票价 客票价指旅客由出发地机场至目的地机场的航空运输价格，不包括机场与市区之间的地面运输费用。 　　　7、变更 购票后，如果要求改变航班、日期、舱位等级，请尽早通知航空公司，使其根据实际情况积极办理。 会说 会写 会做事 会做人 Company Logo 相关链接