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数字时代档案信息资源开发利用 摘要：科技的进步推动了互联网技术和数字资源传 播技术的发展，加速了档案信息资源的传播，对档案信息资 源的开发和利用提出了新的问题。如何运用新技术对档案信 息资源进行挖掘、开发和利用，成为信息资源开发者和信息 资源利用者共同关心的问题。 关键词：数字时代档案管理信息资源 中图分类号：G270. 7文献标识码：A文章编号： 1007-3973 (2013) 004-080-02 信息的快速发展，时代的飞速前进，档案的信息资料的 开发利用也用上了科技的手段，通过科技的手段对档案进行 深层次的整理处理，将档案进行数字化的管理，进一步挖掘 信息档案资源中的有价值的能够为社会提供信息服务的资 源，真正做到为需求者挖掘宝藏。在信息化时代，在数字化 发展的今天，技术的发展日新月异，人们对于信息的需求也 随着增加，那么对于档案信息的开发就显得尤为重要，本文 通过对数字信息的概念，数字时代信息档案的开发利用等方 面做进一步的浅述。 1数字时代档案信息资源 信息档案资源，传统的档案就是文本音像资料的档案的 资源，在数字时代，这些资源加上信息化的手段进行进一步 的开发利用，是在传统资源的基础上加上信息时代的金属进 行档案的利用开发。在数字时代的档案意义上，是需要用信 息的时代对信息的整理加工后的再利用。相对传统的档案信 息，数字时代的档案信息就是传统档案信息的利用再管理的 过程，是对传统的补充升级，传统的档案信息管理中的检索 单一，功能少，效率低，对于档案管理以及用户服务意识不 强，缺乏竞争力。在信息化数字时代下的档案信息，具有高 效，用户体验，全员参与等特点，让枯燥的档案管理在信息 化时代绽放光彩，档案信息的利用开发更具前景。 2数字时代开发利用档案 信息资源目前的几种形式主要是根据不同的划分进行 分类的。档案信息资源的利用，目前来看全国的各级档案管 理部门都不同程度的开展了网上信息资源建立的工作，都在 利用信息化的手段进行档案的存储管理工作。目前主要分以 下几类： 2. 1档案目录信息 档案的信息管理工作，其中包括档案的目录信息，还有 就是档案的文件分类目录信息。档案目录信息的数据库的建 立，是档案信息数字化管理的第一步，也是信息档案管理的 基础，在档案藏馆的每个档案信息都是独立的数据文件，在 每个档案馆中是必不可缺少的，通过档案信息目录的检索可 以方便的查询到档案藏馆的基本情况，可以找到所需要的每 一份档案。 2.2全文档案信息 档案信息的文本全文信息管理，信息化的归类主要是数 字信息的管理，包括全文的电子档案，数据图文档案，电子 文件和扫描文档等等，在数字档案数字信息化管理的浸提， 数字信息技术与档案的信息管理是密不可分的，能够通过数 字互联的管理方式进行全方面的管理。数字化的信息时代都 是通过信息化的手段将传统的档案管理进行有计划的分类 管理，将原有纸质的档案转换成数字信息档案。 2. 3多媒体档案信息 关于多媒体的档案信息就是通过利用计算机技术对传 统的档案进行转换成，数字文档、图像文档、视频文档、音 频文档，并通过互联网进行全方位进行数字信息档案的管理 利用。 2.4专题档案信息 档案的信息分类除了具有档案信息管理的特点外，还具 有特定主题档案的分类，是对同一主题的档案不同形式的文 档进行归类的过程，建立一个同一的专题数据库。在信息化 快速进程的今天，不同的时期，不同的研究类型进行相关的 信息分类，以便于日后的查阅研究。 3数字时代档案的拓展 档案信息的数字化过程是档案进程中的重要产物，信息 资源的数字化过程中的拓展开发过程是信息资源的组成，对 此相关的部门需要重视档案信息的拓展开发利用工作。如何 在信息化时代进行档案的信息开发利用，如何优化档案的信 息结构提高档案信息利用的效率，意识创新是数字时代档案 拓展的重要因素。 3.1树立用户至上的理念 传统的档案管理传统的管理部门，相对都是比较封闭 的，都是坐等用户上门的服务模式。信息档案的管理利用的 效率和开发的程度相对都是比较低的，传统的档案信息的管 理模式已经不能够适应快速发展的时代需求，在传统信息管 理保障效率不高的情况下，已经远远被时代的发展抛在了后 面，不能满足大量的信息发展的要求。传统模式下的信息资 源的单一利用率，很难实现信息的共享利用和多元利用的模 式。档案信息的有效利用很难适应目前快速发展的信息需 求，传统的档案管理中技术落后，管理跟不上，理念不强， 不能形成以用户为中心的管理理念。时代的发展对于信息档 案的需求加大，档案信息管理部门也随着进行了相关的调 整，逐渐意识到了用户在信息档案中的重要性。档案信息的 管理需要首先加强管理部门的管理理念，理念的转变是对管 理的指导意义，是对于信息档案中的信息技术的服务意义， 从用户的角度，管理的角度和