管理干部如何领导会议主持会议.pdf

管理干部如何领导会议主持会议 一、会议的功能 1-1 何谓会议： 相关的人员集合于一定的场所，以口头交换个人的意 见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论，这一活动 称为会议。 1-2 会议的功能 ※ 促使经营体的众人步调一致。 ※ 促使各人均能以整体的观点执行各自担当的任务。 ※ 主管人员可透过会议将有关问题详如说明，促使 部属明了领会。 ※ 透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。 二、会议的种类 2-1 依模式分类 ※ 正式的、非正式的。 ※ 定期的、非定期的。 ※ 商量型、协商型的。 ※ 创意开发型。 ※ 教育指导型。 2-2 依目的分类 ※ 以传达命令为目的。 ※ 为了联络协调。 ※ 收集情报、听取意见。 ※ 作决策起跑为目的。 ※ 机能为中心的会议。 三、对会议的再认识 3-1 以清新的气氛参与会议泰然的陈述意见； 3-2 对民主主义的理解； 3-3 不要会而不议、议而不决、决而不行、 行而不负责； 3-4 要明确的决定何人、何时、何手续、 何方法来执行决定事项。 四、会议领导人的资格条件 4-1 具备有丰富的人性，成为任何人都喜欢的领导人； 4-2 具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验； 4-3 公平并有忍耐力，每一个人都会以同样的态度去接受； 4-4 具有解决问题的热诚与适当的幽默感； 4-5 备有良好的表达能力，说服能力之推销精神； 4-6 很民主化，能多引导大家发表意见，并协助大家从中 道出良好结论。 五、如何拟定会议计划 5-1 意义： 计划不正确，准备不充分，任何事 都不会顺利，如果只是 临时心血来潮，突然召开会议，没有什么计划准备，当然就不会 有什么好结果。 5-2 如何拟订会议计划 A 、议题要明确： 1. 事实的收集、整理。 2. 判断资料的提出。 3. 自己的想法之整理。 B、弄清楚会议的目的： 1. 议题是什么。 2. 是否要做决定。 3. 是否要做协调。 4. 是否要提建议。 C、是否一定要召开： 1. 用 文书可以吗。 2. 以自己的责任与权限是否可以处 理。 3 不开会用协商可以吗 六、如何做好妥善的会议准备 6-1 选定参加会议的人员： A、从与问题有关的人当中去选择。 B、对该问题有丰富知识与经验而且有协力性的 人。 C、最后必须取得该人之同意者。 D、上下阶段的幅度尽量要小。 E、一定要以一体之讨