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商务公文写作
2012.广州
商务公文写作
[培训对象]  政府机关、事业单位、大型企业集团公司等需要使用“公文”作为重要沟通手段的人士
[培训目标]  学员将了解在目前的工作当中,准确而流畅地使用公文所需要掌握的知识与技能。掌握常用的文种都有哪些写作要素,它们之间的区别与联系又是怎样的。公文是一种有规则的重要沟通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,如何用公文的方式体现出拟稿人的素养与能力非常关键。随着组织信息沟通的网络化,课程还将专门介绍如何写出“专业的E-mail” 、“用报告表达你的思想”,为大家在职场中的表现加分。
[培训时间]  1天
课程大纲
一、为什么要学习公文写作
二、公文的文种和写作要素
1、案例分享;公文并非都无趣
2、认识公文
3、公文写作的重要性
4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面
1、通知的写法
2、函的写法
3、会议纪要的写法
4、通报的写法
公文写作游戏:寻敌军总司令
5、请示的写法
6、公告的写法
7、各类公文的具体应用与异同
8、结构化思考,形象化表达
三、常用公文格式要素范例
四、公文写作提高技巧
1、公文的格式要素:眉首、主体、版记
2、公文的要素简表
课堂练习:改错
3、公文写作的注意事项
4、标题和文种规范
5、术语规范
6、名称规范
7、数字和计量单位规范
1、优秀公文范文
案例分析:一封“要房信”
2、公文写作提高技巧
(1)“读者为尊”原则
案例分析:给Shirley的信
(2)结构化思考,形象化表达
①自上而下原则
②层次清晰原则
③结构简单原则
④重点突出原则
(3)应用“游说矩阵”
(4)增加可信度和紧急性
课堂练习:积极性的练习
3、如何写一封正式的E-mail
4、“报告”成就深度
5、优秀公文是怎么炼成的?
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