用WORD邮件并功能批量打印带照片证件.docVIP

WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件 实现思路： 使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。 在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture 文件名。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。 而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤： 打开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”； 先制作一个下面的表格 XXXXXVIP卡 姓名 性别 班级 学号 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”或者“目录”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库（卡片数据电子表格），模拟表格如下； 班级 姓名 性别 学号 照片名 101 111001 男 2011101001 1.jpg 101 111002 女 2011101002 2.jpg 101 111003 男 2011101003 3.jpg 101 111004 女 2011101004 4.jpg 101 111005 男 2011101005 5.jpg 101 111006 女 2011101006 6.jpg 101 111007 男 2011101007 7.jpg 101 111008 女 2011101008 8.jpg 101 111009 男 2011101009 9.jpg 101 111010 女 2011101010 10.jpg 101 111011 男 2011101011 11.jpg 101 111012 女 2011101012 12.jpg 101 111013 男 2011101013 13.jpg 101 111014 女 2011101014 14.jpg 101 111015 男 2011101015 15.jpg 101 111016 女 2011101016 16.jpg 101 111017 男 2011101017 17.jpg 101 111018 女 2011101018 18.jpg 101 111019 男 2011101019 19.jpg 101 111020 女 2011101020 20.jpg 101 111021 男 2011101021 21.jpg 101 111022 女 2011101022 22.jpg 101 111023 男 2011101023 23.jpg 101 111024 女 2011101024 24.jpg 对了还需要准备同名字，最好的同尺寸的图片文件附件放在一个目录下 4．如果需要就把页面的版面设置成你要打印的卡片的尺寸 （针对不连续打印的，及信函的合并方式，连续的就更该为目录的，页面应该也不需要调整了，视情况定吧）。 5．照片域的实现： 现在直接插入域 代码 IncludePicture （我这里是2010版的，03版用户其自己找到插入域的工具栏即可） 插入→文档部件→域 图 一 图二 在图二的文件名或URL中先输入1或其他符号字符都可以，以后手动修改即可 图三 这里已经的插入的其他的域的了，现在来我们来看相片的怎么弄 先插入刚才的图二的域 现在手动来修改需要的图片的名称或者说的地址，快捷键为ALT+F9键 → 图四 现在插入图二的域就是如上情况 快捷键后的域代码出现了 现在我们来插入需要的域名：选择1 选择邮件合并插入合并域中的照片名 最后插入另外一个域代码，使其自动跳到下一个记录 图五 6．然后可以先预览下也可以单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？ 别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。