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申办因公出国所需材料与填报要求
(一)中央部(委)组团?
1、中央组团单位的征求意见函原件?2、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件?
3、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级(含)以
下],或湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表[参团人员系副厅级(含)以上,或团组人数在30人(含)以上,或需多次出国(境),或在国(境)外停留时间为半年以上的团组] 4、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表
5、因公出国人员备案表一式两份
6、国外邀请函及中文翻译件
7、公务行程
8、因公临时出国团组信息公示情况说明
9、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国(境)举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复
(二)省级厅(局)组团?
1、省级组团单位的组团通知
2、长沙市因公出国、赴港澳审批表 3、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表 4、因公出国人员备案表一式两份 5、国外邀请函及中文翻译件
6、公务行程
7、因公临时出国团组信息公示情况说明
8、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国(境)举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复
(三)本市组团
1、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级(含)以下],或湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表[参团人员系副厅级(含)以上,或团组人数在30人(含)以上,或需多次出国(境),或在国(境)外停留时间为半年以上的团组] 2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表
3、因公出国人员备案表一式两份
4、国外邀请函及中文翻译件
5、公务行程
6、因公临时出国团组信息公示情况说明
7、团长责任告知书
8、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国(境)举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复
(四)备注
1、《长沙市因公出国、赴港澳审批表》需由组团(或派员)单位负责人签字,加盖公章,A4纸双面打印。
2、《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》需由组团(或派员)单位负责人签字,加盖组团(或派员)单位行政公章和骑缝章,A4纸双面打印。
3、《湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表》需由组团单位预先填写,并加盖组团单位公章,团组成员每人一份,经参团人员所在单位签署意见,并经主管部门(副县级以上领导须报分管市领导)同意;对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员,还需由本单位出具经费审核意见,并加盖财务章。
4、所需表格请在我办网站 HYPERLINK / 上下载(办事服务-办事指南-因公出国(境)-相关说明及附件下载-因公出国任务审批表格文件)。表内各项均需如实填报。
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