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任务4-4 错账更正 情境四 登记会计账簿 任务4-4 错账更正 知识目标 掌握查找与更正错账的方法 能力目标 能够发现账簿错误并采用正确的方法更正 (1)全面检查。 就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。按查找的顺序是否与记账程序的方向相同,又可分为顺查法和逆查法。 1.错账查找方法 (2)局部抽查。 ① 差数法。 ② 尾数法。 ③ 除2法。 ④ 除9法。 2.错账更正方法 (1)划线更正法。 在结账前,如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,可用划线更正法。 例4-1:记账员李明登记账簿时把3 000元误记为5 000元,但记账凭证没有错误,采用划线更正法改正。 (2)红字更正法。 又称为红字冲销法,该方法一般适用于以下两种情况。 ① 记账凭证应借应贷科目错误。 ② 记账凭证所填金额大于应记金额。 例4-2:生产车间为生产产品领用原材料一批,计价6 000元。编制记账凭证时,误作如下记录,并据以登记入账。 此错误属于会计科目使用错误。先红字冲销错误凭证: 借:制造费用 6 000 贷:原材料 6 000 再用蓝字填制一张正确的记账凭证: 借:生产成本 3 000 贷:原材料 3 000 例4-3:企业用银行存款归还购货款35 100元,编制记账凭证时,误作如下记录并已登记入账。 借:应付账款 53 100 贷:银行存款 53 100 此错误属于所填金额大于应记金额。应当按多记的金额用红字填制如下记账凭证,并据以登记入账 : 借:应付账款 18 000 贷:银行存款 18 000 (3)补充登记法。 记账后,如发现记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误,而是由于记账凭证所填金额小于应记金额引起的错误,可采用补充登记法。 例4-4: 办公室购买办公用品300元,用现金支付。编制记账凭证时,误作如下分录并据以登记入账。 借:管理费用 30 贷:库存现金 30 此错误属于所填金额小于应记金额。发现记账错误时,按少记金额用蓝字填制一张记账凭证,并据以登记入账 : 借:管理费用 270 贷:库存现金 270
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