商务秘书第7-12课.pptVIP

第6课 商务秘书工作实务 本讲目标 掌握秘书与信息工作。（重点） 掌握秘书与会务工作。（重点） 掌握秘书与公务处理。 掌握秘书与事物工作。 商务秘书与信息工作 信息的收集与分类 信息收集的范围 信息收集的渠道 信息收集的原则 价值原则 、时效性原则 、客观性原则 、经济性原则 、全面系统原则 信息收集的方法 观察法 、询问法 、问卷法 、阅读法 、购置法 、网络检索法 、交换法 信息的分类 商务秘书与信息工作 二、信息工作的基本程序 案例分析与讨论： 沙里淘金 ???? 小张是刚从大学毕业分配来的某厂办公室秘书，虽然他早就听人说过信息是资源，是财富，但究竟它的价值有多大，对领导决策起多大作用，总感到说不清。在一次领导办公会上，办公室卢主任让小张做记录，他才对信息工作有了切身的理解。会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，卢主任说他想向各位领导汇报一个新情况，供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。 ??? “我先说几条信息请领导们参考：一是我国粮食进入国际市场后，粮价上调的趋势十分明显；二是国际上几个主要粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定；三是供应我厂工业粮食原料产量区今年都遭到严重的