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3、下行文的规则:按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致, 方可就有关问题向下行文 4、联合行文的规则:同级或准同级 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文; 政府与同级党委和军队机关可以; 政府部门和相应的党组织和军队机关可以; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以 (三)公文行文规则 三、公文行文规范 (四)公文中运用数字的规范 汉 字:成文时间、部分结构层次序数和词、词组(短语)惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字 阿拉伯数字:其余 三、公文行文规范 (五)公文的语言规范 准确、庄重、简洁、严谨、平实、规范。 准确:概念准确,避免歧义; 措词得体,防止误用; 把握分寸,褒贬得当; 前后照应,杜绝矛盾; 细心检查,排除错漏。 如:1、没有能源的开发和交通运输业的发展,工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 三、公文行文规范 庄重:公文语言必须文雅庄重,严肃认真。 1、把握文体特点,把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃; 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好; 下行文——谦和但不失度; 平行文——以诚以礼相待,多商量,不打官腔,互相尊重。 (五)公文的语言规范 三、公文行文规范 简洁:语言简洁明快、干净利落、言简意赅。 如:可不可以,请马上批示意见—可否,请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了,知道 了——收悉 为了这个目的——为此 (五)公文的语言规范 三、公文行文规范 严谨:不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨。 如:省有限公司……。省公司 平实:语言平直自然,通俗易懂。 如:结合省公司四季度主题营销文件精神,针对鄂州四季度市场特点……。 规范:讲“普通话”,不说“方言”, 使用规范的现代书面语言, 正确使用标点符号。 (五)公文的语言规范 三、公文行文规范 四:实用公文详解 公文分类 行政机关公文:命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要。 事务性文书:计划、记录、总结、调查报告。 1、定义:对重大事项or重大行动做出安排、 奖惩有关单位及人员、 变更or撤销下级机关不适当的决定事项的公文。 2、适用范围:行政机关、企事业单位、人民团体(凡是有立法权+决策权的,均可使用)。 3、特点:决策性:体现领导机关的 指挥意志处理意图、政治倾向; 制约性:体现对决策内容的不可动摇性要求下级机关必须遵照执行 一、决定 四:实用公文详解 4、类型:安排性决定:着眼于工作部署。 奖惩性决定:奖励决定、惩戒决定。 变更性决定:变更事项。 5、结构:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期 6、写法:标 题:发文机关+事由+文种 正 文:发文缘由:写明发文意义、根据、背景。 决定事项:定义中的2点 结 尾:提出要求、决定实施日期。 一、决定 四:实用公文详解 二、通知 1、定义: 用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理需要有关单位周知or执行的任免人员。 用于批转、转发、传达、任免的下行公文。 2、特点: 使用范围最广使用频率最高时效性强。 四:实用公文详解 二、通知 四:实用公文详解 3、常用类型: 转发通知:讲上级机关和不相隶属机关发来的公文 加转发语后转发给其他机关的通知 (转发+原发文单位+事由+文种) 如:转发省公司《关于进一步加强营收资金管理的通知》的通知
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