条目编写与行文规定暂行-江西委党校.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 附件2 《中共江西省委党校（江西行政学院）年鉴》 条目编写与行文规定（暂行） 1、条目的性质及等级。条目是对年度一个独立主题下信息资料的完整记述，是年鉴的主体。分为大、中、小三级。大条目500～1000字；中条目300～500字；小条目100～300字。条目大小视具体情况而定，一般以中、小条目为主。 2、条目的类型及内容要素。条目类型分为3类，即：综合性（又称综述性条目）、专题性（又称常规性条目）、单一性（又称典型性）条目。 ①综合性条目是宏观记述学校以及各部门的全面情况，综述、概况属于综合性条目。 综述侧重于记述事物发展变化的特点及趋势，是客观上对某一部门、某一领域、某一区域的全面情况的概括和评述。在本年鉴中，综述属于分目层次，置于某一栏目其他分目之首，起到统领栏目的作用。内容要素一般包括：关系全局的重要情况、重大举措及其成效、发展特点及趋势、促进发展的主要因素、存在的问题等。谋篇布局时，可冠以醒目的段首语，以揭示其规模、状况、结构、性质、作用等方面的特点。 概况侧重于记述事物发展变化的基本面貌，是对分目标题范围内的全面情况进行系统记述，从中观层面上综合反映某一部门、某一行业、某一领域、某一区域的基本情况。内容要素一般包括部门、领域、区域的年度基本情况，主要工作指标和成就，主要特点和存在的问题等。 根据栏目和分目的内容和设置情况，本年鉴只在部分栏目和分目中设置了综述、概况2种综合性条目，并不要求每一个栏目或分目都撰写综合性条目。 ②专题性条目主要是记述某一部门、某一领域、某一区域的某一侧面的情况，即对同一事物、事件的综合处理及概括记述。内容要素一般包括：年度工作的重大进展、主要成就、发展趋势等。专题性条目往往记述的都是常规工作，年年要记，具有稳定性和连续性特点，撰写时尤其要注意突出年度特点。 ③单一性条目是记述一件事情、一方面突出典型事物或一个人物情况的条目，着重由微观层面上的情况反映。内容要素一般包括：何时、何地、何事、何人或何单位、何因、何果等。具有专业性、年度性、新颖性特点，撰写时要做到一事一目，简明扼要，体裁单一，记述具体，信息确切，切忌以虚代实。 3、单一性条目大致可分16类： ①重要会议条目 该类条目内容要素包括会议的起止时间、地点、举办单位、与会者身份和人数、会议内容和结果等。 ②重大决策条目 该类条目内容要素包括决策出台的背景、时间，决策者（单位），决策的主要过程和主要内容及影响，以决策的内容为重点。 ③重大活动条目 该类条目内容要素包括活动的名称、开展的时间、地点和范围、活动的结果与影响等。 ④重要工作条目 该类条目内容要素包括工作开展的时间、地点、范围，着重记述该项工作的规模和成效。 ⑤重大科研成果条目 该类条目内容要素包括科研者、科研开展和完成时间及地点，着重介绍该项成果的重要学术价值和经济与社会价值。 ⑥新机构条目 该类条目内容要素包括机构成立的时间、地点、背景等，着重介绍机构的职能和作用。 ⑦改革新举措条目 该类条目内容要素包括出台新举措的组织或单位、时间和名称，着重记述新举措的具体内容和效果。 ⑧新成就条目 该类条目内容要素包括名称、时间、具体数据与事实和影响等。 ⑨新发现（明）条目 该类条目内容要素包括发现（明）单位、发现（明）人、发现（明）事项、重要意义及获奖情况等。 ⑩新经验条目 该类条目内容要素包括新经验的创造者、创造时间、经验的主要内容和实际效果及影响。 ?事物发展新态势条目 该类条目内容要素包括新态势的具体情况以及出现新态势的原因与影响。 ?新人新贡献条目 该类条目内容要素包括时间、地点及新贡献的具体内容及影响。 ?新趋势条目 该类条目内容要素包括新趋势出现的原因、现状、影响，存在的问题及解决的办法等。 ?新风尚条目 该类条目内容要素包括新风尚的具体内容、范围、影响。 ?新问题条目 该类条目内容要素包括新问题出现的原因、时间、背景以及影响。 ?突发事件条目 该类条目内容要素包括事件发生的时间、地点、事件的类别和具体情况，产生的影响，救助的具体措施等。 4、条目的选材应遵循的原则：全面、新颖、真实、富有年度特点和地方特色。重点是年度内的重大事件、决策、措施及成就、经验、问题等，以反映学校的中心工作及各部门职能、工作情况为主。 5、条目标题一般应使用直述式，用一句话或词组表明，主题鲜明突出，中间尽量不用标点符号。 6、条目内容如涉及跨年度的事物，可适当追溯其发生或演变发展过程。 7、条目采用记实性较强的记述文体和说明文体写作。对语言材料的选择，讲求选词准确，决不含糊其词；措词平正，不随意褒贬；用词注意公开性，经得起推敲。内容需评价时，切忌以写作者的语气加以议论，而应以事实、数据和纵横比较的办法表述，也可借用权威机构、权威人士的评论或所得荣誉来