如何成为真正的PPT高手学员版.pptVIP

* * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * * 演示前常常需要考虑很多问题…… 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么 不同场合PPT使用特点 使用场合不同，关注内容不同 制作要求不同，演示风格不同 * 应用场合 关注内容 制作要求 演示风格 下级向上级汇报工作 业绩KPI完成情况 简洁明了 分析性 上级对下级宣贯政策 战略规划思路 清晰易懂 控制型煽动型 销售对客户推介产品 产品的价值和特性 突出重点 激情型 技术对客户讲解理念 技术的可靠性 专业规范 专业型 老总对领导介绍公司 公司形象和实力 大气美观 汇报型 成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？” * 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 * 了解你的限制 成功PPT演示 * 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地 如何成为PPT高手公开课或内训 孙汗青 Marksun_13@163.com * * * * * * * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * * * * * * * * * 有视觉效果的目录形式 * 几个转场页制作技巧 改变颜色 改变大小 遮盖 只保留当前内容 我们习惯如何评价PPT的？ 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮母板 我们的PPT最大问题在哪里？ 不是美感，不是动画，而是逻辑！ * 哪些场合适合用PPT？ * 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT? 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ * 逻辑性训练--金字塔原理 * 金字塔原理 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） * 金字塔原理—要有中心思想 * 常用的商业幻灯片场合 * 月度工作汇报的常用结构 * 岗位竞聘的常用结构 * 公司介绍的常用结构 * 产品推介演讲结构 * PREP结构 产品推介演讲结构 * “三重告诉”结构 用图表说话 迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动 * 图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 * 常见结构 要执行的操作 使用此类型 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图 基本列表 基本流程 基本循环 循环矩阵 树状图 * 鱼骨图 * 列表图 * PPT演示10/20/30原则 PPT最理想页数=10 PPT最理想演示时间=20分钟 PPT使用的字体30磅 * 如何成为真正的PPT高手 * 孙汗青 为什么学习制作PPT？ * 为什么要做PPT * PPT适合：沟通时间不足的场合 PPT适合：容易理解偏差的场合 PPT适合：难以文字描述的场合 PPT适合：内容缺少把握的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT * 商业PPT的用途 * 商业PPT= 专业+简洁+清晰 哪些场合适合用PPT？ * 只要你拥有 好资源 好模板 好教练 使用现有模板创建新文件 模板资源---office官方模板 选择适合的模板 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 一目了然 保持简单 * 一劳永逸的母版 母版和版式的作用 母版视图 2003与2007比较 哪些场合适合用PPT？ * 良好的文字排版习惯 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ * 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点