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填表对象:副处级(含副处级)以上干部,因公出访90天以下填写此表。此表需电子填写后打印,请勿手写。
正处级干部出访需分管校领导签署意见。
所需提交附件材料:
(1)正式邀请信的复印件、翻译件;
(2)参加国际会议者,需提交参会论文首页;
(3)日程安排或超天申请:
根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离、抵境当日计入在外停留时间)。
a、如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)。
b、如超天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,具体在外访问时间安排,到达国内时间,出访人签名)。
(4)因公临时出国(境)人员备案表(见链接 HYPERLINK / / 具体要求请与人力资源部联系。)
(5) 航班中转1次以上(不含1次)的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
上述材料一式一份。
4、因公短期出访审批程序:
填写《西安交通大学领导干部短期出访审批表》
填写《西安交通大学领导干部短期出访审批表》
由各院(部、处)签署意见
由各院(部、处)签署意见
由所在分党委签字 分管校领导签字
由所在分党委签字
分管校领导签字
正处级
组织部意见
组织部意见
国际处(港澳台办)审批
主管外事校领导签发
主管外事校领导签发
国际处下达出国(境)任务批件
国际处下达出国(境)任务批件
备注:1)请提前2个月办理因公出访审批手续。
2)请严格按照任务批件时间执行在外任务。
如有违规者,将按学校西交际出(2013)052号文件执行。
西安交通大学领导干部因公短期出访审批表
(201 ) 号
姓 名
性 别
出生年月日
单 位
职 称
出 生 地
党 派
职 务
健康状况
配偶姓名
所在单位
前往国家
(地区)
途经国家
(地区)
出国(境)
事由
□访问考察 □校际交流 □参加会议 □合作研究 □学术交流 □其他( )
离、抵
境日期
自 年 月 日 至 年 月 日,共计 天
邀请人单位
姓名电话Email
(中英文)
本人承诺:
严格遵守国家因公出访相关规定,严格按照审批时间出访,不发生绕道、超时、前往未批准国家(地区)等违规问题,如出现违规情况,承诺人愿接受组织处理。
出访人签名:
经费来源
往返旅费: 在外费用:
出访期间
工作安排
本 年 度
出访次数
本人联系电话Email地址
经 办 人
联系电话
所在单位
意见(公章)
负责人:
年 月 日
分 党 委
意 见
负责人:
年 月 日
分管校领导意见
(正处级填)
校领导:
年 月 日
组 织 部
意 见
部 长:
年 月 日
国 际 处
港 澳 台 办 审 批
负责人:
年 月 日
主管校领导签 发
主管校长:
年 月 日
注:1、因公出访90天以下人员填写此表;
2、.副处级以上干部出访填写此表,正处级干部出访需分管校领导签署意见。
3、离、抵境日期包含离、抵我国国境当日。
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