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法務部對約定使用法務資料機關資訊安全稽核紀錄表
受稽核機關
稽核日期: 年 月 日
稽核項目
稽核內容
管理規定
查證文件/紀錄
稽核情形
建議事項
一
、
系
統
存
取
權
限
管
控
1. 對於刑案、獄政等資料之查詢或使用,應有相關存取控制程序。
□符合 □未符合□不適用
2. 管理者及使用者帳號是否依規定申請並經主管核准?
□符合 □未符合□不適用
3. 不同使用者是否配發不同帳號及使用權限?
□符合 □未符合□不適用
4. 管理者及使用者密碼是否要求定期更新。
□符合 □未符合□不適用
5. 管理者及使用者職務變動或離職時,是否有變更或註銷帳號密碼之作業程序?
□符合 □未符合□不適用
6. 是否定期清查使用者帳號及權限?
□符合 □未符合□不適用
二
、
資
料
使
用
管
理
規
定
7. 使用者是否依程序保存查詢使用資料之書面紀錄(內含查詢使用日期、人員、繫屬案件或相關依據等)?
□符合 □未符合□不適用
8. 查詢使用刑案、獄政等資料所產生之書面文件或電子檔案,應有妥適之保護與追蹤機制。
□符合 □未符合□不適用
9. 是否設置專人定期對查詢使用紀錄進行實質查核?其查核有無依照約定之週期與件數(至少每季抽查一次且件數應達百分之2)辦理?
□符合 □未符合□不適用
10. 抽查查詢使用資料之案件,是否符合第7至9項?
□符合 □未符合□不適用
11. 對電腦日誌與查詢使用紀錄資料是否依規定辦理保存?
□符合 □未符合□不適用
三
、
檔
案
傳
輸
/
媒
體
管
理
12. 對於取得之刑案、獄政等資料檔案,是否設有專人加以管理?
□符合 □未符合□不適用
13. 存放刑案、獄政等資料檔案之實體環境管理是否良善?
□符合 □未符合□不適用
14. 對於刑案、獄政等資料檔案之備份媒體,是否作好妥善管控及安全保存?
□符合 □未符合□不適用
15. 應用系統對刑案、獄政等資料之處理、傳送,是否採行資料加密之保護措施?
□符合 □未符合□不適用
16. 對存放刑案、獄政等資料之媒體,在完成比對作業或匯入系統後,是否定期辦理銷毀?
□符合 □未符合□不適用
四
、
內
部
查
核
作
業
17. 是否定期或不定期對查核人員進行複查?
□符合 □未符合□不適用
18. 查核過程之相關資料(含程序面與實質面),是否記錄完整?
□符合 □未符合□不適用
19. 對於查核結果發現缺失事項有無進行檢討改善,並予追蹤列管?
□符合 □未符合□不適用
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