设备管理常见问题-山东大学资产与试验室管理部.pdf

设备管理常见问题 1. 设备家具建账标准 设备：单价≥1000元 家具：单价≥500元或批量价值≥30000 元 2. 资产管理员如何进行实名制账目整理？ 登录资产管理服务信息系统在“单位业务”→“单位资产账目”栏 目下进行资产“实名制账目整理”。 3. 个人如何认领资产？ 老师登录系统在“个人业务”→“我领用的资产”栏目下认领个人 名下资产。 4. 如何进行资产建账？ 老师登录系统在“个人业务”→ “资产业务办理”→“资产建账” →“申请从采购结果发起验收”或“申请资产建账”→填写购置信 息→如设备建账点击“添加主件设备”；如家具建账点击“添加家 具”；如软件建账点击“添加软件”→添加领用信息→提交资产建 账申请 5. 建账时如何添加领用人信息 在建账界面填写领用信息一栏点击“添加领用人信息”，每点击一 下便会弹出一条领用人信息添加窗口。 6. 建账时如何添加分类号 分类号的添加有两种方式： 第一种方式：直接在仪器设备信息填写界面的分类号输入栏输入建 账设备名称或关键词，系统会自动进行模糊匹配，老师根据建账设 备实际情况，单击选择一项匹配出来的分类号即可。 第二种方式：点击分类号右侧的“选择”，从跳出的对话框中选择 需要建账的设备名称（类别）。（通过点击“＋”可展开分类号目录） 7. 资产管理员如何修改领用人和存放地？ 资产管理员登录系统在“单位业务”→“单位资产账目”→单位资 产查询→选择需要修改的设备→“修改”中选择修改领用人和存放 地。 8. 个人如何提交设备（家具）报废申请？ 老师登录系统→个人业务→资产业务办理→资产处置→申请报废 →选择待报废设备（家具）→点击右侧对话框“下一步”→填写报 废原因→填写报废信息，上传相关附件→提交申请 9. 报废设备（家具）上传材料说明。 未达报废年限的设备（家具）在提交报废申请时需上传“未达报废 年限说明”扫描件；单价≥10 万的设备报废，需上传“贵重仪器设 备报废专家鉴定意见表”扫描件，其中单价≥40 万的需同时上传“山 东大学贵重仪器设备报废论证会议纪要”扫描件。 10. 2016 年以前已经报废的资产还在账上怎么办？ 2016年以前已经报废的资产但在新系统中现状仍显示在用的，请老 师把资产部已签字审批的报废申请单复印件交于明德楼 B611 办公 室或将扫描件发送至邮箱：sdsbk@sdu.edu.cn，我们将以此为依据 进行减账处理。 11. 为什么 2016 年以前已经盘亏的设备家具还在账上？ 2016年清查时已经盘亏的设备家具资产账还在系统中，我们对盘亏 设备做了盘亏标记，同时对单台件盘亏或批量全部盘亏家具也做了 盘亏标记，系统中显示“待盘亏”状态，对于批量家具部分盘亏的 还未做标记，系统中仍显示“在用”状态，待学校接到财政部批复 后统一做减账处理。 12. 设备家具认领范围包括哪些？ 系统中状态显示“在用”、“待盘亏”、“待报废”、“待调拨”的都属 于设备家具的认领范围。  13. 如何打印入账单和条码？ 入账单打印方法：（1）通过自己电脑打印；（2）2018年 9 月份待在 各校区财务大厅配备自助打印终端机后，通过终端机打印。 条码打印方法：（1）在配有条码打印机的资产管理员办公室打印； （2）至设备管理办公室打印；（3）2018 年 9 月份待在各校区财务 大厅配备自助打印终端机后，通过终端机打印。