企业档案精细化管理措施.docxVIP

　　一、精细化管理的内涵、特征与方法1精细化管理的内涵精细化管理是一种全新的管理理念，其秉承精、准、细、严的管理原则。 　　精是指做精，求精，追求最佳、最优；准是指准确、准时；细是指做细，具体是把工作做细，管理做细，流程管细；严是指执行，主要体现在对管理制度和流程的执行与控制上。 　　2精细化管理的特征由以上对精细化管理的内涵分析得知，精细化管理这种管理理念的特征就是五重，即重细节、重过程、重落实、重质量和重效果。 　　其重视对一件事务的专注和精益求精。 　　3精细化管理的方法精细化管理是一种管理的技术和理念，其遵循一套系统化的管理规则，采取多种先进的管理手段，将一件事务的各个单元有序高效的组织起来，能起到复杂事务简单化、简单事务流程化、流程事务定量化和定量事务信息化的效果。 　　二、目前企业档案管理中存在的问题1思想观念落后，档案意识淡薄，领导重视不够当前许多企业缺乏对档案管理的重视，仅仅将档案管理工作视为简单的保管，没有档案管理的专门机构，在经费投入和基础设施配置上也显得不足，这使得档案管理工作的外部环境不容乐观。 　　2企业档案的分类结构不合理新时期，许多企业在探索企业发展道路的同时，对企业档案管理工作有了新的认识，也越来越重视档案工作，并进行了档案编研工作，但一些分类上的问题仍然存在，如收集的档案门类较少、结构不合理、质量差等问题、严重影响到了企业档案的编研和整理工作。 　　还有一些企业因为自身条件有限，在资金方面不能对档案部分提供过多的帮助，所以也就为无法及时地出版档案编研的成果，不仅影响到了企业档案编研的成果的利用，也影响到了档案管理的可持续发展。 　　3档案信息利用效率较低我国当前的社会发展进程是十分快速的，这就要求档案管理工作也要跟上时代发展的步伐，但是目前的状况是很多档案管理人员的观念和业务水平并不能很好的适应当前快速发展的社会的需要，尤其在档案信息的开放性和机密性的关系处理上显得不是那么游刃有余，这就使得档案的服务功能不能很好地发挥，另外还存在配套设施和查阅环境不完善的问题，这都导致我国企业档案信息利用率的不高。 　　4企业档案管理设施设备不完善硬件设施设备是管理的基础，对于企业档案管理更是如此。 　　好的硬件设备能够不仅延长档案的寿命，还能使档案永远保持最为完好的状态。 　　但我们很多企业对先进的计算机设备与技术并不重视，许多设备已经出现了老化现象，有的甚至损坏却没有进行及时的修理，造成了企业档案管理工作的滞后。 　　在档案信息化、数字化建设的大背景下，如果企业因为档案管理设备的不完善，造成档案资料的损害或丢失，无疑将会使企业丢失一笔巨大的无形资产，将会极大地阻碍企业的规划和发展。 　　5档案管理工作缺乏统一的评价指标统一的评价指标不仅可以大大提高档案管理工作的效率，同时也是提高档案管理人员素质的重要途径。 　　科学统一的评价指标能够更好地对员工的业绩进行评价，对其档案工作的完成情况和开发创新能力做出科学的衡量。 　　三、企业档案精细化管理的措施1管理理念精细化每一项工作的创新都需要从理念的创新开始，这是基础也是保障。 　　因此在探索企业档案管理的新思路时要将精细化管理理念的创新放在首位，保障企业档案管理创新的顺利实施。 　　当前，档案管理在不断地朝着知识化、网络化、社会化的道路上发展，这是档案现代化管理理念的重要体现，也是档案管理工作新的延伸。 　　新时期，我们要在研究档案管理理论、方法和工作经验中需找突破口，形成独具特色的档案管理体系。 　　要认真研究总结过去的经验，找出工作中的不足，分析现状和将来的形势，寻找新的突破口。 　　我们要清晰地认识到，档案的信息价值是需要充分发挥档案的自身作用，只有将档案精心的加工整理，使其变成我们更适应需要的信息，档案的才能获得有效地利用，它的效率也就得到了提高。 　　所以，必须强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。 　　2体制精细化一个良好的体制是提高企业档案管理的重要法宝。 　　当前，随着档案使用者的要求越来越多样化，对于档案信息资源的丰富性有了更高的要求。 　　因此，必须创新企业档案管理体制，充实档案的内容，提高的档案质量和利用效率，优化、组合和集成档案资源，使档案管理更加的系统化、规模化和有序化，并最终为用户提供及时、准确和高效的服务。 　　新时期，档案信息化和数字化建设成为了档案发展的主力军，所有企业都应该看到数字化档案在现代化企业管理中所发挥的重要作用。 　　所以，一些企业要改变过去单纯的纸质档案模式，跟上现代化的步伐，顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势。 　　与此同时，将纸质档案和电子档案协同发展，各自发挥其优势，促进企业档案管理的健康发展。 　　3工作流程精细化企业的档案管