企业合同管理标准化分析.docxVIP

　　石油工程企业作为石油工程的施工类企业，与销售型企业不同的是，涉及的合同种类繁多，有施工类合同、工程承揽类合同、采购类合同、人事录用类合同与质量安全类合同等。 　　涉及的部门也非常广工程承揽方、管理方、采购、质量、安全、财务、印信管理等多个部门，他们对于标准化合同管理都有着重要作用，对合同签订和履行都有非常重大的影响，但在实际现有的工作中，各部还未能很好地发挥其自身在合同中的重要作用，更多的时候合同是承办部门和签订方的事情，从而造成了在后续工作中出现这样那样的问题，为公司也带来了各种损失，让公司在维权过程中变得被动。 　　对于施工企业的合同管理，应该制定合同管理制度、规范流程等，并以此出发，结合企业的特性，对企业中涉及的不同合同给予不同的处理方法和关注度例如，对涉及金额大、承担责任多的合同给予更高的关注度。 　　总之，建立标准化的合同管理体系是解决合同管理问题的重要方法。 　　1石油工程企业现在合同管理中存在的问题石油工程企业业务涉及业务范围广，点多线长，虽然已加大了合同管理力度，但仍存在审查、签订、审批等不规范、不科学、不严格的问题，履行合同缺少应有的约束，甚至有些处于放任状态。 　　1合同签订不规范，随意，签订条款对公司不利。 　　①签订合同随意。 　　目前，仍存在合同起草不规范，无专人拟定，专业的部门和管理人员不参与的问题，出现问题时便会出现我不知道我说过的我告诉过…我们说好了的这些无理无据的情况。 　　②合同内容不科学不完善，存在违约责任条款无约定或约定含糊、质量要求不具体无法罪责、文字表述有异意的情况，例如外包施工内合同，合同中仅约定2年内完成工期，无具体约定到某个时间段需要完成的工作量，也没有违约需要承担的责任，导致公司在处理纠纷时陷入麻烦，非常被动。 　　2合同管理效率低、无人执行和跟进，合同变成格式性的东西，无实际约束、保护的意义。 　　如一些石油工程企业签订的一些工程外包类合同，签完便完，执行到哪一步也无人追责，执行、追踪无统一管理，经常出现合同履行阶段执行无序，没人监督、办事效率低的情况。 　　3无系统的存档管理规定。 　　石油工程施工项目时间一般会比较长，不是三五天就可以解决的，但因为管理的随意性和办公地点的移动性，没有系统的档案管理规定，有时候甚至导致一两年后发生纠纷，需要参照合同，却发现合同找不到的情况。 　　4合同经办人及履约人员意识薄弱，总觉得就口头约定便好，在合同履行过程中的一些问题解释、答复及合同补充或变更条款中口头交流便完事，无任何书面公函交流和约定，无从保护公司的利益，从而造成了一些不必要的纠纷和损失。 　　2加强合同标准化管理的办法合同的标准化管理必须是全过程的、系统的、动态的，从洽谈、草拟、签订、生效、执行，直到该合同失效为止，所以要求企业不仅要重视签订前的管理，更加要重视签订后的管理，如合同执行、修改、变更与补充等。 　　笔者认为应该从企业的实际情况出发，从四个阶段合同准备签订阶段管理、合同签订阶段、合同履行阶段与合同履行后纠纷阶段建立完善的合同标准化管理运行机制。 　　要制定合同标准管理流程，管理制度明确各部门职责和权限，并通过流程和制度来约束各部门以保障标准化合同管理。 　　1专业的律师及专业管理部门人员共同起草和过目。 　　合同是有专业的合同法对其进行要求和约束的，企业律师和专业管理部门都有其专长，所谓专业的人做专业的事情，让他们起草合同，才能充分发挥其作用，才能从源头开始保证合同质量。 　　2建立合同评审流程及审核制度，在合同签订前需对签约的另一方的主体资格、信用、履行能力等进行资信调查。 　　然后在签订的过程中根据不同合同类型和涉及的金额内容，给予不同人员的评审权限，例如在请购合同中，多少金额以内部门经理审批、多少金额总经理审批，采购部经理的职责和权限又是什么。 　　建立合同评审流程，依据法律风险管理体系和合同审核要点，明确各个环节每个部门承办部门、财务部、法律部与采购部等的审核要点。 　　3拟定对外的合同统一规范合同范本，对于固定的部门所签订的常态合同如采购、人事、外包等多用框架合同，减少出错率，拟定人员根据各业务内容、各部门的不同需求，制作不同版本的框架合同，以供使用，并定期更新、修改、完善现有版本，以使合同条款达到最优。 　　4制定严格的合同档案管理制度，专人专岗进行合同档案管理，所有合同须进行归档，电子扫描件和纸件合同均需分类、编号进行统一加密管理，根据不同合同的情况，保证合同一式三份，对方一份，公司两份以上，一份给予档案管理部门存档使用，一份给予合同承办部门，所有合同调取、查阅均需有固定的审批流程，合同的失效销毁也应进行统一申请，在监督部门监督下执行。 　　5改变、强化合同执行人员的合同管理观念。 　　通过培训、