某大型跨国连锁超市人力资源主管岗位说明书.docVIP

岗位说明书 岗位名称：人力资源主管 说明书编号NO： 岗位编号 HR01 部 门 人资部 部门定员 组 别 直接上级 人资经理 直接下属 人资助理 工资级别 月薪标准 审 核 批 准 序号 工作内容 工作标准 1 办公区卫生打扫 清洁卫生值日:8：30前完成办公区卫生打扫 地面、桌面、垃圾卫生及值日当天卫生保持 2 组织并参加晨会、例会 晨会组织： 周一~周五8:30组织办公室人员在教育室召开,内容当日工作安排与执行结果汇报 例会组织： 每月6日16：00组织主管以上人员在教育室召开，内容个人工作总结与下月工作计划,17:00办公室所有人员召开 做好会议记录，总结会议精神，例会会议记录于当日整理后交副总、董事长 3 参加营运会 每周日9：00与营运部一起参加关于门店店长会议 4 建立、完善人事工作制度、规范 1、按最新版《劳动合同法》完善公司规章制度 包括：《职业背景信息》《解约证明》《录用条件约定》《录用条件考核标准》《规章制度通知》《严重违章规定》《重大决策通知事项》《胜任及考核标准》《专项培训约定》《延迟发放补助约定》《合同文本交付证明》《培训确认书》《考勤奖惩管理制度》《薪资核算标准》《员工行为礼仪》 每项制度确定均需用文件管制封面装订，由董事长批准后，下发各部门负责人签字传阅 每项制度拟定限制7个工作日内完成并签阅 5 制定或完善门店的人事方案、制度（包括招聘、异动、培训、考核、激励、薪资、档案管理等） 制定《招聘标准》、《员工辞职管理办法》、《休假程序》、《薪酬制定》、《绩效考核管理办法》 每项方案核准限7个工作日内完成 6 审核考勤表 每月3号审核考勤表 确保人员数量的准确 审查缺勤依据，核实出勤状况 7 核算员工工资，代扣相关保险费用，并完成工资表、条的制作 1、按《薪资核算标准》于每月8号前交财务及副总审核，10号交董事长批准。 2、员工工资准确率达100% 3、跟踪出纳每月15号准时发放（遇节假日提前） 4、每月15日发放工资条 8 办理薪资变动手续 由人力资源部负责开出薪资变动单，再由最高部门负责审批，财务审核，董事长批准 公司所有人员薪资增加、减少由董事长批准 存入薪资相关资料档案 认真、仔细、及时无差错 9 负责解释薪资发放、人员异动等过程中的问题 人员薪资变动后，1个工作日内沟通到位 职权范围内进行沟通（要求沟通内容保密） 10 对本组重要文件（包括薪资、社保、劳动合同等重要文件）、资料的收集、整理、存档、备档和保管 每月10号将审批后薪资表按月归入薪资相关资料档案夹 要求薪资表不得丢失，电子档必须加设密码 每月20号将审批后的社保增加、减少表按月归入社保相关资料档案夹,将审批后的劳动合同申请表按月归入劳动合同相关资料档案夹 规章制度、重要文件分类存档，取用快捷 5、每类文件夹加设目录，仔细登记档案名称，便于查找 11 收取排班表 每月30日接收门店邮件《排班表》按月归类整理 《排班表》作为抽查员工出勤的依据 遇法定假日办公室人员休假安排，提前1周拟出《排班表》 12 与本部门员工及其他部门员工沟通 每周日与门店店长/班长沟通，了解工作行为、方法及工作思想表现 每月17号与门店员工沟通，了解工作思想 每月28日与本部门员工沟通，支持下属工作提升 每月至少一次与其他部门负责人、员工沟通，了解工作思想 13 接受咨询及投诉 耐心听取对方陈述，在投诉记录上做好记录 2、与被投诉者沟通 3、在接到投诉的1个工作日内回复对方期望的问题 14 签发文件、编号通知的管理 各部门文件、制度在行政部存档，用文件管制封面装订 编号通知用内部联络文装订 所有文件、制度、编号通知严格按照《档案管理制度执行》 15 负责起草部门或组内业务文稿 语言规范，格式正式 文稿内容与公司精神保持一致 必须经上级审核、通过 16 签批各种人事管理方面的表、单、文件 每月20日审批劳动合同签订者名单，确保人员姓名，入职时间的准确 每月20日审批社保增加、减少人员名单，严格按照公司规定要求购买保险类型 每月20日审批离职人员、促销人员退款明细 每月20日审批绩效工资结算人员明细 认真、仔细准确无误 17 巡店 每月16日~17日巡店 巡店内容：支持门店服务、清洁卫生，监督员工出勤、行为礼仪 掌握门店最新人事动态 18 支持各部门员工执行规范 每月3号前要求信息部、财务部、营运部、采购部提供绩效考核数据 每月28号前支持各部门提交工作计划 监督卫生值日员对办公区卫生打扫情况 稽核考勤员对员工出勤情况记录 19 向用人部门推荐候选