古籍数字化与藏品安全管理问题.PDF

【古籍数字化】 古籍数字化与藏品安全管理问题 刘炳梅 古籍一般指书写或印刷于 1912 年以前具有中国古典装帧形式的 书籍。古籍是中华民族数千年历史文化的重要载体，具有独特的、不 可替代的价值，所以对待古籍要心怀敬意，加强保护。古籍数字化是 指利用现代技术将古籍电子化数据化，脱离了纸本原件，将其转化为 数字形式，以便通过数字化介质、网络等保存和传播。古籍数字化是 对古籍内容的再现，可以真实地反映古籍原貌，清晰地展示古籍细节， 并可提供网上发布、远程浏览，既便于学者利用古籍，又能保证接触 古籍原件频率尽可能少。因此，古籍数字化是古籍保护的重要举措。 在古籍数字化的过程中，也要不断提高保护古籍的安全意识。下 面结合日常实际工作，谈谈如何加强古籍藏品的安全管理。 一、与古籍相关的日常工作规范和要求 在日常工作中，务必从工作环境、接触藏品的操作规范、数字化 过程中的注意事项等方面落实到位，做好预防工作。 首先是对工作环境的要求。①办公室内严禁使用明火、电热器。 台灯、计算机、扫描仪、缩微阅读器、空调等设备用完要及时断电。 ②办公室内严禁吸烟、进食；饮水机、暖瓶、水杯要放在办公室指定 位置，并远离古籍放置区域。③保持室内卫生，不能堆放杂物。过道 要保持畅通无阻，地面干燥防滑，保证运输过程中古籍的安全。④保 证室内人员稳定，非工作相关人员不得进入办公室，避免古籍失窃。 ⑤古籍文献对温湿度有要求，适宜温度为 18-20 ℃，相对湿度为 55 （±5 ）% 。各业务科组在使用过程中发现室内温湿度异常时，须及时 通知部组领导，采取措施，或者停止古籍流通和使用。 其次是接触古籍的操作规范，每一个人都需要了解并掌握，提高 安全责任意识。①接触古籍时，要保证双手清洁干燥或者佩戴手套。 应轻拿轻放，双手平端，严禁单手拎书。②本部门的藏品不与参考用 书、外界资料接触混放，并且责任到人，避免污染、损坏、错放、混 夹在一起导致遗失等。不可私自将藏品带离工作地点。③不可在空调 口下或风较大的地方放置藏品，不可用电扇直吹藏品。放置藏品的桌 子上严禁摆放水杯、墨水、印油、中性笔等任何易洇染藏品的物品。 ④所有藏品的取放均应轻拿平托平放。无函套的藏品尽量放在硬质托 板上，平均用力；有函套的放在相应的函套中拿取。走动过程中发生 吹动的，可以用宣纸将藏品包好，或压一个大于藏品的硬质托板，或 者装到无化学品污染、铺垫宣纸的封闭式书箱书车中。尽量保证藏品 的运输和使用过程平稳安全。⑤藏品放置时，本着“大不压小、重不 压轻” 的原则。送取藏品时，要码放整齐稳固，且不要码放过高，以 免遮挡视线或者发生函套滑落等情况。⑥装入有函套的藏品时，注意 藏品与函套对应，夹板与藏品对齐，避免硬塞、损伤藏品。⑦藏品提 取、交接、使用监护、清点归库，都必须有两人同时在场，藏品不离 开视线范围内。藏品必须当日归库，中午休息时要将藏品清点无误后 锁进保险柜。⑧做记录时要使用铅笔，记在其他本子上，严禁在藏品 上或者垫着藏品书写涂抹。禁止折叠、涂抹、撕割、损害藏品。 最后是数字化过程中的注意事项。①扫描员必须培训后再接触藏 品，并尽量保证人员稳定，性格踏实稳重。②接到藏品时做好交接和 记录，扫描时要将藏品铺平，必要时用宣纸垫平，轻轻放下压板赶出 空气，避免空气挤压书叶，出现褶皱、胀裂等情况。③藏品中原有的 书签应妥善放置，查阅或扫描完成后夹回书中。遇到带有浮签的藏品， 应将脱落的浮签保留在原处。④对于有些透字需要衬纸的藏品，衬纸 时要缓慢小心，避免撕裂书叶，较厚的藏品可以分多批次渐次衬纸、 完成扫描，以免胀裂书口、伤及藏品。⑤不同类型藏品翻合的注意事 项不同。A 现存的古籍多为线装书，翻页处是书口，至少为两层或有 衬纸，翻合较容易；而蝴蝶装翻叶处为单层且较薄，翻合更需谨慎， 且每看下一叶内容需翻叶两次；经折装可以将手放在纸张下方折痕处 轻轻翻动，比在折痕突起处翻动更方便。B 手稿有装订成册的、装裱 在载体上的、单张的或单张折成几块区域再书写的等等，类型复杂， 纸张的大小材质厚薄多样、完整程度不同，翻合时根据具体书况来应 对。C 舆图和拓片的存藏状态有成册的、卷轴的、平铺的、折叠的， 翻合时根据原来的状态和折痕恢复，不可逆向折叠，以免折痕处发生 断裂。D 新善本多因纸张含酸等原因导致书况较差，取放翻合更应小 心。新善本有成册的（线订的、纸捻订的、订书钉装订的、浆糊或胶 水粘合的）、单张的（平铺的、折叠的等），有些纸张褐