衢州登记备份管理系统培训-衢州档案网.PPT

档案登记备份管理系统培训 衢州市档案局信息技术处 2014年8月 登记方式 一、通过电子政务外网登陆衢州市档案登记备份管理系统： 37:8081 二、电子政务外网用户登陆衢州档案网--- 软件通道---登记备份平台； 三、电子政务外网以外的用户采用填报电子表格（表1-1及附表）及年度归档情况说明---报送市档案登记备份中心---审核无误后打印纸质版盖章报送的方式。 登记备份编号查询 登陆衢州档案网---业务督导---下载中心--- 登记备份相关资料---各单位登记备份编号 注：请核对各自单位的单位名称和单位编号，如有遗漏或者错误的情况，及时与市档案局联系修改。 登陆说明 一、编号填各单位登记备份编号，4位阿拉伯数字； 二、用户名：admin 三、初始密码：000000（6个零） 注意：进入登记备份管理系统页面后请先下载并安装报表插件（在页面左下角），后登陆。 登录系统后注意事项 一、核对单位名称、单位编号等是否正确； 二、及时修改密码。 登记表填报的注意事项 一、“综合档案室负责人”和“联系电话” 要求填报各单位档案管理人员姓名和联系方式； 二、电子业务档案（系统）是指各专业主管部门及下属单位通过专门业务信息管理系统形成和处理的、列入国家基本专业档案目录的电子文件（一般以数据库形式保存）。如：婚姻登记管理系统、中小学生学籍管理系统等。不是各单位使用的各种档案管理软件。填写该内容时，请本单位信息技术人员协助填报。 登记表填报的注意事项 三、电子档案：指各单位在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，包括相关文档、元数据和机读目录等。一般是各单位OA办公系统产生的电子文件。 四、填报档案数量时，应将卷、件的数量分开填写，中间用“、”隔开；填报数量后面一律加上数量单位（卷、件、GB）。 年度归档情况说明 在填报登记表（表1-1及其附表）后，请将年度归档情况说明作为附件一并上报。 主要填报1、立档单位概况（机构沿革及本年度机构职能变动情况）；2、本年度档案整理归档情况；3、本年度归档电子文件情况；4、室藏传统档案数字化成果情况。 模板见：衢州档案网---业务督导---下载中心--- 登记备份相关资料---年度归档情况说明模板 登记审核及处置意见 市档案登记备份中心将对各单位上报的档案管理情况进行审核。 经审核通过的单位将表1-1及其附表、年度归档情况说明进行打印并加盖公章报送至市档案登记备份中心；（没有电子业务系统的单位可不填报、打印附表） 审核不通过的单位可查看处置意见，对需要完善修改的材料补充完善后再次上报。 登记时间 请各单位在8月31日前完成登记工作。 备份方式 在线备份：512M以下无涉密内容的电子档案或电子业务档案可采用登陆衢州市档案登记备份管理系统进行在线报送。 脱机备份：其他备份数据采用脱机备份的方式，衢州市档案登记备份管理系统（单机版）下载地址：衢州档案网---业务督导---下载中心---登记备份相关资料---档案登记备份管理系统。注：加密过的载体包只能采用脱机备份的方式。 数据备份相关要求 报送的数据先打成压缩包（数字化成果应包括目录数据），每个压缩包的容量不超过4GB。注：打成ZIP格式的压缩包 初次进行备份的单位应会同市档案登记备份中心制定具体备份方案。 备份前，登记单位应对备份数据先行自行检测。 报送备份数据时，应打印表2-1和表2-2等材料，并加盖公章一并报送。 脱机备份载体要求 脱机备份载体：光盘或移动硬盘。各单位应确保备份数据一式三套。 为确保数据安全，光盘务必采用单盒装刻录光盘，不得使用简装单片光盘进行备份。移动硬盘建议采用大品牌公司生产的正版移动硬盘。 报送备份数据前应制作光盘或移动硬盘的封面，模板可在衢州档案网---业务督导---下载中心---登记备份相关资料中下载。 备份数据报送时间 请各单位在9月30日前完成备份数据的报送工作。 谢 谢！ 衢州兰台QQ群号：185018383 *