办公室档案规范化管理论文.docxVIP

　　一、办公室档案规范化管理的现状一对档案工作重视程度偏低。 　　一般来说，企业只注重经营这一个一线业务，却忽视了档案与后勤这一类型的二线业务，档案管理人员往往是由企业其余的人员兼职，而档案设施与库房等准备也不够齐全。 　　二管理水平无法跟上发展要求。 　　由于企业档案制度健全度偏低，缺少档案管理方面的有效措施，使得档案人员无法及时掌握法规规范；甚至出现部分企业未进行各个部门资料的收集整理，也就无法涉及档案的规范整理与利用。 　　三繁多的档案门类，制约管理效率。 　　在《工业企业档案分类试行规则》中，企业的档案管理分为专门类、科技类、管理文书类等方面，又设置有一级类目十个，二级类目若干个，但是各种档案立卷归档的方式有所差异，因此，很难掌握新门类档案的归档问题。 　　四档案人员素质跟不上档案工作提出的要求。 　　总体来说，大部分档案管理人员都属于半路出家，绝大部分档案管理人员都达不到档案管理业务水平的基本要求，更谈不上高水平管理。 　　二、办公室档案管理规范化的有效途径面对企业档案管理工作规范化现状时，提出以下几点措施，能够让相关的人员认识到办公室档案管理工作规范化的重要性，提升办公室档案管理效率。 　　一规范档案管理程序。 　　管理程序化是档案管理规范化最明显的特征。 　　对于档案的立卷、存档以及调档等档案工作开展时，需要制定相匹配的工作流程，并且在实际环节严