医院物资采购管理探讨.docxVIP

　　[摘要]目的利用信息化手段对采购管理系统进行优化改造，以规范、优化医院采购流程。 　　方法将物资采购管理系统与医院多信息平台，如医院信息系统，、医技系统、物资管理系统等进行对接，实现多系统之间的互联互通。 　　结果通过接口设计，实现了提高采购效率、规范采购流程、降低采购成本的目的，为降低医疗成本提供了支撑。 　　结论充分利用信息化手段整合医院多个信息系统平台的资源，对优化采购管理流程具有重要意义。 　　[关键词]采购管理；物资采购；全过程管理；多信息平台；信息化随着信息化、大数据、人工智能的不断发展，国内各级医院的信息化建设成效斐然，物资采购也实现了信息化。 　　然而很多医院信息化建设周期较长，导致信息系统存在孤岛，物资采购管理系统没有与医院信息系统，、财务系统、医技系统、物资管理系统等互联互通，而是独立于其他系统之外，因此这些系统产生的数据无法集中管理，分散、凌乱，形成一个个互不相关的数字壁垒，管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析。 　　因此，作为医院管理层，应当树立医院采购管理必须全面信息化的新观念，充分整合、利用医院已经建设的多信息平台，积极优化采购管理流程，规范采购流程[1]。 　　1医院采购管理现状每个医院都有自己的采购管理流程，据统计大部分医院的采购管理虽然已经逐步实现信息化，但仍存在着不少缺陷。 　　11合同、文档等资料的传递仍需手工完成。 　　从部门申请开始到物资采购完成，这一系列工作没有完全信息化，导致信息传递滞后，采购时间和物资领用时间大大延长，不仅消耗大量时间成本和人力成本，而且纸质文档在传递过程中容易损坏、遗失，给采购管理工作带来了极大的不便。 　　同时，管理人员很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。 　　12无法实现异地办公。 　　采购工作需要经过许多环节，签字、论证等等，即便医院已经建设了物资采购系统，但都是安装在医院内网，如果领导不在现场则很多工作不能及时进行和完成，大大降低了工作效率[2]。 　　13无法全面动态地监控采购管理工作。 　　从使用部门提出物资采购申请、采购计划制定、项目招标到采购完成和最后的部门领用等，整个过程无法全面监控，无法在现有的系统中清晰地展示出来，使得采购工作透明度不高，容易滋生腐败现象。 　　14无法对采购人员实行绩效考核。 　　工作人员的绩效考核往往是基于数据进行考量，但由于采购系统没有与医院其他系统连接，对其他系统产生的数据，比如医技科室申请耗材信息，供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用，因此无法制定合理、客观的绩效评估体系。 　　这也成为采购人员工作绩效考核的一大难点。 　　2物资采购系统与医院多信息平台对接在当今互联网、计算机、大数据、人工智能等技术快速发展的背景下，医疗行业信息化程度日趋成熟，很多医院尤其是三级甲等综合性医院逐步向无纸化靠拢。 　　在多个信息平台建设完成的基础上，利用信息化手段对采购管理系统进行优化改造，成为医院管理层以及采购部门负责人需要思考的问题，因此，迫切需要建设一个与多个信息平台互联互通的物资采购系统。 　　多信息平台对接的物资管理系统框架如图1所示，改造前后业务流程图如图2所示。 　　通过接口改造，规范采购流程。 　　整个采购过程通过与医院多个系统对接，全面监控采购过程，提高采购工作的透明度，规范采购流程，杜绝贪污腐败思想的滋生。 　　在简化流程的同时，提高了采购效率，为我院临床业务的正常开展提供了保障。 　　21与对接。 　　通过医嘱项目、用法联动，对材料进行自动记账。 　　材料记账之后，系统自动扣减当前库房库存，并生成消耗单，实现材料去向跟踪。 　　以手术耗材为例，在手术过程中，直接选择材料进行手术材料记账。 　　可以通过扫描厂商条码和院内码进行手术费用录入。 　　手术费用录入之后，系统自动扣减当前库房库存，并生成高值耗材消耗记录，实现高值耗材的全流程追溯，如图3所示。 　　22与物资管理系统对接。 　　国内大部分医院基本上实现了信息化建设。 　　在医用耗材领域，绝大多数医院选择的是通过收费项目实现材料记账，这一层面仅仅实现了基本的收费功能，但医用耗材与临床消耗的联动性，诸如批次、效期、库存、采购等需求始终无法得到满足[3]。 　　因此，通过耗材领用接口，在领用数量、领用时间、领用批次、医嘱执行情况、用法用量等各个业务点，通过成熟的条码技术，实现临床科室对于材料消耗的精细化管理。 　　医院库存的物资进行入库后，导入系统形成入库记录，使用之后生成出库记录，其他未用的材料由供应商当天取走，系统自动产生退货单据，这也是零库存管理的成熟模式[4]。 　　库房入库界面如图4所示。 　　23与物资采购申请对接。 　　临床科室通过临床应用系统向