行政管理的职位认知.docxVIP

------WORD格式-----可编辑------- --- 行政办公室作为公司职能机关的中枢 一、行政经理岗位的基本职能 概括的讲，行政行政办公室的主要职能就是创造良好的服务，即为领导的科 学决策和决策的正确执行服务。 具体的讲，其基本职能大体有五项， 即参谋职能、协调职能、承办职能、管理职能和督办职能。 1、参谋职能 行政经理的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 主要表现在：首先在决策 形成过程中， 在帮助领导全面了解基层情况、 确定工作方向和重点、 范围及程度 上发挥参谋作用；另外在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、 审时度势、强化控制上发挥参谋作用； 其次在决策实施过程结束后， 在帮助领导 正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、协调职能 行政行政办公室履行协调职能， 主要是抓好纵向协调、 横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致全力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上 下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指针对安保、财务等其它科室融洽和谐的协调工作。 内部协调主要针对办公室内部各种关系的妥善安排和指挥，保证工作效率。 3、承办职能 行政经理的承办职能大致来自三个方面： 一是来自上级部门的， 主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成；二是来平行部门的决策和交负的事务， 行政办要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任；三是来自一线职工需办理有 关事项或对单位的意见建议， 按程序应先和人事部门或督察部门取得联系， 这就需要根据实际情况去处理。 总之，行政办负责人对所负责的事项要高度负责， 一丝不苟、一办到底，落到实处。 4、管理职能 管理职能主要是针对行政行政办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理 ，重点围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。行政管理对文书工作统一领导，统 一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是 事务管理，行政行政办公室作为公司中事务性管理机构， 对这个机构的运作， 应该做到事无巨细、合理统筹、认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公 用具以及为单位职工提供生活服务的有关事项， 使行政办公室真正成为公司职能机关的中枢。 5、督办职能 督办职能主要保证各项制度贯彻、 工作落实。任何一项工作的有效执行必须要有检查促进机制， 行政办公室在某一方面即发挥这一作用。 具体督办职责分为（一）制度执行督办，即公司确定相关行政制度的落实；（二）常规事务督办，即各项安排事务的及时跟进和检查，确保工作开展各环节时刻保持畅通；（三）上级临时安排的工作督办， 针对公司阶段性、 临时性划定的督办项目进行工作检查。 二、行政经理应具备的基本素质 一名合格的行政经理应具备哪些素质， 总结分析大致需包括品德素质、 心理素质、知识素质三个方面。 1、品德素质 要求做到光明磊落， 忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 2、心理素质 主要包括稳定的情绪、 良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到随 和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨 慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴 趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作 风，还要有善始善终的毅力； 不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑， 也能为顾 全大局而忍辱负重。 3、知识素质 主要包括三方面。 一是深厚的理论功底； 二是专业知识；三是宽广的基础知识，如历史知识、 自然科学知识等辅助知识， 力争使自己成为一个知识渊博的人 三、行政经理应拥有的工作理念 1、岗位认知清晰 清晰的岗位认知是做好行政管理工作的首要条件， 站在公司发展全局角度充分认识行政办公室所要开展的各项工作， 分析、界定各项工作的重要性， 按照重要程度逐步完成。只有做到岗位认知准确，才能保证工作有的放矢。 2、预算计划完整 全面、细致的工作预算和计划是做好行政管理工作的必要条件，计划妥当、预算完整对工作各环节的支撑尤为明显， 否则必然造成工作混乱以及诸多突发问题的产生，耗费工作时间和精力，影响最终结果。 3、工作执行高效 拥有高度的时间观念，保持雷厉风行的工作作风， 果断的展开各项既定工作，把控工作开展流程各环节，严格要求过程为结果服务。 4、工作态度严谨 认真、严谨的工作态度能够为行政管理工作带来诸多保障， 能够避免很多人为何客观问题；简单的事情重复做，重复的事情做到位；坚持原则，同时加以适 当的灵活；面对不同难题和困难局面， 都必须从全方位积极寻求解决方法，