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互联网云平台在高校危化品管理中的应 用构想
朱兴同朱思宇王玉春
南京工业大学
摘要:
高校危化品使用量多且杂,管理难度大,存在较大安全隐患。本文棊于高校危化 品管理现状分析,探寻利用互联网云平台技术构建实体库+虚拟库三级管理构想, 以实现对危化品使用全流程管理和监管
关键词:
高校;危化品库;互联网云平台;管理;
基金:屮国高等教育学会保卫学专业委贝会2015-2017年度立项课题“高校危险 化学品企库的管理”的研宄成果
近年来,全国发生多起涉及危化品的爆炸事故,危化品管理已经成为社会普遍 关注的社会话题,高校化学实验室承担着繁重的科研和教学任务,使用危化品 的单位多,II品种繁杂。随着办学规模的扩人和科研任务的加重,通过危化品库 房管理来实现对危化品的有效管控已经越来越难,带来Y重大安全隐患。各地高 校也多次发生涉及危化品事故,出现了人员伤亡,引起社会的普遍关注。各地也 和继出台危化品综合治理方案,危化品的安全管理已成为高校安全管理工作的 重中之重。
为此,我们探索利用互联网信息技术结合现冇实体库房管理来实现对危化品的 全流程监控,全过程管理。
一、江苏高校危险品库房管理现状调研
针对危化品库房的使用状况,我们对使用危化品较多的31所江苏高校进行了走 访调研,调查结果如下:
是(有)
占比(%)
否(
有无危化品专用 库房
30
96.7
1
是否用计算机信 息管理系统
45
14
4;
库存数里是否根 据实验需要设置 上限
24
77.4
/
是否分库存(剧
¥品、易制母、
易制爆、一般药 品)
25
80.6
有无技术防范设 备和相关设施
31
100
危化UP库房疋否 有较完善的规章 制度
30
96.7
有无预防和应急 措施
30
96.7
有无电子台账或 手工账册
30
96.7
0.6 0.55
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
i
0.065
■库J
高校危化品库房管理部门
资产管理部门
80% 1 62U4%
■危化品库房的运行经费来源
60%40%20%0%48.3%41:9%6.5%
60%
40%
20%
0%
48.3%
41:9%
6.5%
■设想占比
■设想占比
87%
对高校危化品库房数字化管理设想
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
图4 31所高校对危化品库房的数字化管理设想 下载原图
二、31所高校危化品库现状分析
目前危化品库管理现状
根据上述图表统计分析情况,我们得出以下结论:
绝大部分高校建有危化品仓库,其中部分高校同时在院系或课题组建有试 剂存放中心;
各高校的危化品库房大多由学校的资产部门管理,有的高校由二级学院负 责小规模的储存;
大部分高校对危化品的购买、库存有数量要求,且总库配有技术防范设备;
所有高校对危化品的出入库均建有电子台账或手工账册;
对是否新建标准实体危化品库看法不一,大部分高校认为应由学校拨出管 理经费,资产管理部门具体牵头,保卫部门负责安全监管。
现有管理模式存在问题
多头管理弊端多。调查屮我们发现,现在部分高校对危化品实施多部门管理, 如教学部门管理教学实验室,科研部门管理科研实验室,三产管理部门管理生 产经营单位,而实际运行过程中难以区分实验室的功能,从而形成互相推倭、扯 皮现象,形成事实上的无人管理,导致管理缺失。
实体库房管理难以实现对危化品全过程监管。高校教学、科研任务重,对危 化品的需求品种多且杂,经常使用的有7万多种,且以每年有1000种新的化学 品出现,上级管理部门对购买的审批严,经常出现使用人有需求但库房难以及 时满足的状况,影响了科研工作的顺利开展。[1]
现有危化品信息管理系统解决了基础台账问题和申购便利问题,但使用、保 管环节难以落实监管。
新建库房难。现在群众的环保意识强,闻“化”色变,政府管理部门对新建 危化品库的审批十分谨慎,高校新建危化品库审批难。
根据调查,90%以上高校迫切希望能够通过互联网+危化品实体库技术解决学校 对危化品管理难题。
三、实体库+虚拟库全流程管理探索
(一)实体库+虚拟库三级管理构想。
针对高校危化品使用的难题,很多高校使用互联网技术进行管理。m我们建议 通过手机app采用实体库+虚拟库的模式来实现对危化品的管理。实体库即现有 学校的危险品仓库,虚拟库即利用互联网和手机app通过云平台实现公安、学校 管理部门、学校二级单位、危化品使用人建立的网络虚拟库房,建立三级管理平 台,实现从购买、使用、保管、化学废弃物处置的全流程管理和监管m。具体 管理模式如下:
实体库房:负责管理剧毒化学品和存放化学废弃物。剧毒化学品严格按照原有模 式管理,二级单位试剂存放中心不允许存放剧毒化学品。使用人因实验形成的化 学废弃物通过手机app及时上传管理云平台
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