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- 2019-04-13 发布于湖北
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中小型评估公司成立初期管理规范
(此规范建立在充足的资金保障之上)
企业名称:
$$$房地产评估公司
企业理念:
以服务质量为生命 以企业员工为灵魂
主营业务:
房地产评估服务(含房地产抵押价值评估、房地产交易课税评估、房地产市场价值评估、房地产价格司法鉴定、房屋征收评估)。
土地评估服务(含土地抵押价值评估、土地交易课税评估、土地市场价值评估、土地价格司法鉴定)。
发展规划:
以武汉市为核心,立足市场,服务客户,发掘员工优势,广泛扩展业务,致力于打造华中地区乃至国内知名房地产评估公司,实现企业效益与员工利益的双赢。
、
健全组织机构,招兵买马
1、设总经理一名,(可设副总经理1-2名,分管相应部门,业务副总分管业务、估价;管理副总分管行政、财务及人事。)
2、下设估价部、业务部、财务部、行政部、人力资源部。
3、估价部包括主管、估价师、估价员、审核员、档案员等,估价部主管可由估价师、估价员、审核员、档案员兼任,可一人兼几职。
4、业务部包括主管、业务员,主管可由业务员兼任。
5、财务部包括主管、会计、出纳、审计,主管可由会计、出纳或审计兼任。
6、行政部包括主管、前台、采购、行政专员、秘书、考核专员、客服、保安、清洁等。可一人兼几职,主管可兼任行政部其他职责。
7、人力资源部包括主管和专员(可含招聘专员、培训专员、员工关系专员等。可兼任主管)。总经理(可下设1-2名副总经理)
总经理(可下设1-2名副总经理)
估价部主管
行政部主管
人力资源部主管
财务部主管
业务部主管
估价师
估价员
审核员
业务员
会计
出纳
审计
前台、接待
行政专员
客服
人事专员
考核专员
注:部门的设立,应结合实际情况。注意在招兵买马之前应制定统一的符合国家规范的用工合同,在此框架之上,首先配齐主管及以上一级的相关人员,尽量招聘熟悉业务和市场,且具备一定管理能力的熟手,签订合同。其余人员可由部门主管介绍,也可由人力资源部组织招聘,由用人部门主管、人力资源部主管及总经理组成的招聘小组进行招聘录用。
明确部门职责,各司其职
总经理职责
一、主持公司的整体运营工作,组织实施公司决议、工作计划;
二、宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策;
三、确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案;
四、拟订公司内部管理机构设置方案;
五、拟订公司的基本管理制度及基本规章;
六、聘任或者解聘公司副总经理及其他部门管理人员;
七、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
八、组织召开公司中层领导会议及职工例会,协调、检查和督促各部的工作;
九、代表公司处理对外事务,签订与外企业合作计划,塑造公司形象
十、签署日常行政、业务文件,财经审批,保证公司经营运作的合法性;
十一、公司其他工作。
副总经理职责
一、在公司总经理的领导下,主持分管部门的各项工作。
二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司正常经营秩序。
三、协助总经理组织制定各项管理制度、发展计划及工作计划。
四、根据公司安排制定分管部门各项工作计划并组织实施。
五、及时掌握分管部门工作状况,定期向总经理汇报。
六、检查、督导分管部门工作,召开分管部门主管会议及员工例会,协调与其他部门之间的工作关系。
七、协助总经理处理对外事务。
八、完成总经理交办的其它工作。
估价部职责
一、查看现场、收集数据资料,准备和撰写估价报告;
二、及时审核估价报告,确保估价报告的合法、合理,并交付;
三、完成与客户、中介及银行关于估价方面的协调沟通工作;
四、报告完成后,建立相关客户档案及报告档案,保存相关资料;
五、协助人力资源部培训初级估价员
六、完成估价部其他工作
业务部职责
一、做好市场信息搜索、整理和反馈,掌握市场动态,广做宣传,开拓业务渠道,接受订单,提高市场占有率;
二、向目标客户宣传估价服务,为客户提供主动热情的服务;
三、了解客户需求,走访客户,收集客户意见,与客户保持良好的关系;
四、协助人力资源部培训初级估价员
五、完成业务部其他工作
行政部职责
一、负责贯彻公司指示。做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
二、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
四、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
五、负责公司来往信函的收发、登记,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
六、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编
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