数字化档案管理系统研究.docxVIP

　　摘要现如今，随着社会经济不断发展，我国的科学技术也迅速发展，信息技术得到普及，各行各业都积极与信息化相融合。 　　现阶段，随着医疗事业的不断发展，医院的档案管理部门已经开始建立档案管理数字化系统，医院档案管理数字化成为档案管理发展的必然趋势。 　　本文基于数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用背景，分析了现阶段医院档案管理中常见的问题，并据此提出了应用计算机技术改进当前医院档案管理的方法，以提升医院的档案管理效率和解决档案存放的安全问题。 　　关键词数字化档案管理系统；医院档案管理；人事信息管理在信息时代，随着信息量的高速增长，医院过去的档案管理方式已经无法满足信息管理的需要，而信息技术的广泛应用，可以在一定程度上实现对档案的数字化管理，优化医院的档案管理。 　　当今时代海量信息资料的高效处理需求促使数字化管理系统应运而生。 　　信息数字化技术使医院档案的载体发生改变，使医院能够采用光盘以及硬盘对档案信息数据进行储存，极大地方便了医院档案管理。 　　因此，若想要进一步提升医院的档案管理水平，则需要根据医院传统档案管理中存在的问题提出针对性的改进措施，从而提升医院档案数字化管理的水准。 　　具体来说，医院需要转变档案管理观念，将传统的档案管理与数字化技术有机结合，实现数字化档案管理系统的构建和完善，从而提升医院的档案管理水平。 　　1数字化档案管理系统简介现如今，我国计算机以及通信等技术得到了很大发展，其在为传统档案管理方式的转变提供技术支撑的同时，也促使其对自身系统进行革新，这对于档案管理领域而言，既是一种挑战，也是一种机遇[1]。 　　和发达国家相比可以发现，我国的现代化档案管理的发展相对滞后。 　　2006年，相关部门提出需要运用现代技术对过去的档案管理模式进行完善，促进档案数字化建设，同时，档案数字化将成为未来档案存储的主要形式之一。 　　数字化档案管理是对过去人事档案管理的革新，可以对档案以及材料的收集、鉴别、保管、统计等有效地展开全面的数字化管理，不仅如此，还可以利用系统专网对档案进行网上查阅，这可以为人事部门的干部任用以及提拔提供极大的便利。 　　数字化档案管理系统划分为日常业务管理系统、档案数字化采集系统以及数字化档案查阅系统[2]。 　　2传统档案管理方式的缺陷21缺乏完整性。 　　各个医院的实际状况都存在差异，因此其人事管理系统各不相同，工作人员的配置也相对比较随意[3]。 　　医院档案的某些管理人员并不具备专业的知识以及技能，法律意识淡薄，在实际工作当中，很容易将价值较高的档案资料随意摆放，导致重要档案缺失。 　　这是医院传统档案管理方式缺乏完整性的重要原因。 　　22缺乏统一性。 　　传统的医院档案管理制度并不完善，各个部门之间缺乏紧密的合作和良好的沟通，其各自为政，对于档案材料的处理采取的标准也各不相同，导致很多档案资料重复或者利用效率较低。 　　因此，档案相关部门需建立良好的合作关系。 　　若档案材料收集人员和管理人员没有展开积极良好的互动交流，为了便于自己工作的进行，违反相关要求，随意将档案资料进行扣押和丢弃，则容易导致有价值的资料档案难以完整收集和保存。 　　23涵盖面窄。 　　档案的内涵应随着科学技术的不断发展、社会实际情况的转变及医院实际需求的增多而不断扩展，尤其是医院档案。 　　医院的档案所涵盖的内容从一开始的文书、拍片、病历等内容拓展到如现如今的科研、胶片、病理等，内容不断丰富。 　　但是由于相关部门对医院档案界定模糊，通常情况下，每个医院都是从自身的角度，根据以往经验对档案进行延伸或者压缩管理，这导致不少需要加入到档案管理中的材料并未被加入。 　　3数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用优势31能够有效保存珍贵档案原件。 　　对医院档案相关的信息进行信息化处理，能够有效保存档案原件，防止原件因被查阅、利用而出现缺失的现象，大幅度降低关键档案资料丢失的可能性。 　　32可有效改进文件归档方式。 　　档案管理数字化系统在医院档案管理中的应用，可有效改进档案资料的归档方式，避免管理人员花费大量的时间与精力投入到档案资料的整合以及记录当中，能够充分的防止因为一处改动所导致的连锁改动，避免大量人力以及时间的浪费。 　　对档案资料展开信息化处理，能够让相关的工作人员从过去的手工当中解放出来，通过数字化的方式展开工作，大幅度的提升了他们的工作效率。 　　33便于档案资源的整合与共享。 　　医院对档案资料进行整合优化，目的在于使档案资料得到更大程度的运用。 　　社会信息技术的普及和社会发展的实际需要，促使医院的档案管理朝着数字化的方向发展。 　　档案管理数字化系统的应用，可以提升档案资料的使用效率，扩大档案资料的共享范围。