相知相识会策划(1).doc

1 第21届研究生会 相知相识会 策 划 书 主办单位：西华大学研究会 承办组织：西华大学研究生会 2014年11月X日 XXXXXX PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 10 活动背景 时间如白驹过隙，转眼间西华大学又迎来了一批充满希望，怀着梦想的研究生新生。九零后的身上带着的是满满的特别，独特的品位，独特的行为，独特的思想，但来自五湖四海的他们如今都只是西华大学研究生会里平凡的一员。从往年举办的相识相知会来看，这促进了研究生之间的交流，丰富了研究生的业余生活，激起了广大研会成员对研究生会的热爱，促进了不同研会部门之间的交流互动，增加集体荣誉感，特举办西华大学2014年研究生相识相知会。 活动概况 1.举办机构：西华大学研究生会? 2.举办地点：XX农家院 3.举办时间：2014年11月9日? 4.参与人员：西华大学21届研究生会全体成员? 5.活动主题：“相识是缘，相知是份” 活动目的和意义 西华大学研究生会为了让新入会的成员迅速融入研会这个大家庭，按照惯例举办研究生相识相知会，并此为契机，带动研会成员接下来开展各项工作的积极性。此次相识相知会的举行，旨在促进我校广大研究生会成员之间的交流，颠覆对研究生的偏见，展现我校研究会的独特魅力，并以此培养大家的集体荣誉感和责任感，在娱乐的同时发掘研会群体中新鲜血液的闪光点。这是一次让研会新成员和学长学姐们能够充分交流的机会，更是他们融入西华大学研究生会的第一步。以本次相识相知会为开端，让研会新成员能够更好的了解西华大学研究生会这个新鲜且独具魅力的集体，也能使其对在西华研究生会这个大家庭的生活充满信心，满怀希望，带着他们最大的激情和最独特的魅力，让西华大学研究生会群体抛开纯学术的枯燥，变得更加精彩，更加活力！ 活动前期准备 活动资金筹集：由社会实践部负责本次活动的经费赞助。 节目征集：文体部向各个部门征集节目。并于周末确定节目名单，进行排练。 场地申请：XX农家乐，提前预定。并在活动当天进行音响设备调试。 4、前期宣传：海报的制定，周末社会实践部到场地指定布置方案(预留一张放奖品的桌子)。 5、活动主持人选定：主持人要求相貌端正，气质大方，活泼开朗，谈吐清楚。 最重要的是能带动现场气氛，机灵聪敏，随机应变能力要强。 6、节目表演服装与道具安排：节目最终确定后，解决服装与道具问题，确保活动当天节目表演的顺利进行。 7、节目表演的音乐，伴奏需在活动前准备好，所有节目伴奏文件必须在活动前拷贝到当晚用的电脑里。包括活动前嘉宾入场暖场音乐。 8、现场布置：社会实践部部需提前到活动场地确定会场布置方案，并于活动当天提前布置会场，确保活动按时进行。 活动具体分工安排 （一）由社会实践部负责 1、确定人数：每个部门确定本部门参与活动的人数，原则上每个人都要参加。各部门通知部门成员几月几日上午9点至9点半在哪地儿集合。 2、经费划分：待定 经费划分方法：将全体人员按部门分组，根据各部门人数情况，安排桌子，以部门为单位，按各部人数落实部门活动经费，大约以**元/人划列经费。 3、确定场地：活动场地的选取以及价格的商议 4、桌数：待定（规格：10人/桌） 5、提前安排人员到达场地，用醒目的标牌在桌子旁标明编号。 （二）由创新创业部负责 1、活动设备准备落实 2、安排人员在9:00前将活动器具运达活动场地。 3、场地布置：负责音响、麦克风等的安置。 （三）由文体部负责 1、挑选活动主持人，表演节目的审核； 2、负责游戏环节的主持以及负责整个活动的流程把握。 （四）由办公室和秘书处负责 1、签到：以各部门为单位，由部长统一签到，签到只写实到人数 2、办公室整理申请经费：按照各部人数和每人划列经费申请经费 3、秘书处人员在活动当天负责整个活动的流程有条不虚地进行。 （五）由组织部负责 制作道具、购买物品、奖品以及包装,发放奖品 备注:奖品包装要求--将奖品放入纸盒(回收同学们不要的快递盒)内,再用包装纸包好,奖品随机放入,切忌不能将奖品按照种类放入大小差不多的纸盒。 由宣传部负责 活动照片的采集以及后期制作、网站、微博等后续工作，以及配合宣传部的多媒体运行。 六、活动流程 （一）主持人致辞，活动开始 （二）萝卜蹲游戏 邀请8位同学参加游戏（每个同学代表一个部门），8人横排面向观众列队，开始游戏。?游戏具体操作规则：? 扮演XX角色(由于大家不太认识可以用自己名字)的玩家念“XX蹲，XX蹲，XX蹲完YY蹲”，并做出相应动作。XX玩家动作完成后，YY玩家必须立即跟上并念“YY蹲，YY蹲，Y