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基于数字环境的图书馆管理创新措施分析
数字环境是由人和空间所构成的一种新的界面,借助于 文字、图像和声音等,给人一种美的享受。在这种数字环境 下,图书馆的管理工作必须进行创新,为人们提供更好的服 务。下面,笔者就图书馆管理工作的创新具体谈谈。
一、 图书馆管理创新的重要作用
图书馆的首要作用在于给人们提供一个优美的环境, 方便人们在里面查找、翻阅自己所需要的各种资料。不过, 从整个社会层面来看,其重要意义还在于能够保存一定的文 化遗产,参与社会教育的服务,以及开发信息资源等[1]。从 人类发展的角度来看,图书馆的主要作用是服务于社会的, 即前面所述的第二个方面。正因为如此,图书馆的管理工作 必须时刻关注社会的变化,捕捉时代的脉搏,方能达到服务 于社会的目的。图书馆管理工作的创新,也是为了使图书馆 发挥应有的职能,使人们从图书馆中获得应有的收益。
二、 当前图书馆管理现状分析
管理人员的创新意识有待加强
网络技术的出现,深刻地改变了社会生活。在这种背 景之下,人们获取信息的速度大大加快,信息的容量也大大 增加。例如,人联盟们只需借助于智能手机或计算机,就能 了解全国各地所发生的各种事情,所出现的各种新现象。而 且,借助于信息化技术,人们可以查阅到自己所需要的非常 详实的资料。由此可知,一台智能手机或一台计算机,就相 当于过去的一个图书馆。在这种情况下,图书馆的功能就被 削弱了。所以,由此看来,图书馆要保持其过去的社会职能, 就必须进行创新管理。但从现实的情况来看,管理人员的创 新意识不是很强。这突出的表现在管理人员对当前的数字环 境不是很敏感,不能察觉到在这种环境下图书馆所面临的挑 战。虽然很多图书馆的硬件设施也到了更新,人们可以通过 计算机设备查找所需要的资料。但整体看来,管理上的创新 还是不够的。就其原因,与管理人员的创新意识不强有很大 的关系。
管理制度有待完善
书馆当前管理制度上的问题,主要表现为两个方面, 第一,对图书馆的管理创新没有明确的制度规定。第二,管 理体制比较封闭[2]。在我国经济快速发展的同时,各行各业 的制度正在逐渐得到健全、完善,在制度的推动下,各行各 业的发展又有了制度上的动力。不过,这种情况就全国来看 是如此,但在某些区域则不然。就如上面所谈到的,图书馆 的管理工作相比于以往来看是有所进步,但由于制度上的缺 陷,使图书馆管理工作相对滞后。
此外,相对封闭的管理体制也阻碍了图书馆管理的创 新工作。就这种管理体制的内部结构来看,馆长和下级部门 的工作人员是有很大区别的。因为两者的经济地位就有很大 不同。很多从事管理的员工由于对工资收入不满意,就不会 主动思考如何创新管理制度的问题。可是,馆长由于不从事 具体的管理工作,对很多具体的管理工作不熟悉,缺乏管理 上创新的物质基础。
管理人员自身素质还需加强
在传统的图书馆管理工作中,管理人员的工作任务相 对简单:在书籍的管理方面,管理人员只需将新购的书刊、 报纸贴上标签,并摆放在书架上即可;在管理读者方面,管 理人员主要负责登记图书的借出、归还情况;此外,还需要 对图书账单进行一定的管理;等等。传统的图书馆管理工作 由于读者人数较少,图书馆的规模也较小,管理人员的工作 量不大。但在数字环境下,图书馆的规模扩大了,读者的人 数大大增加,与之相应的是,对管理人员也提出了更高的要 求。可是,从当前的实际情况来看,管理人员的素质还不是 很强,首先是管理技术上还比较传统。其次,将数字技术应 用于图书馆管理工作的能力不是很强,不能高效的处理管理 工作上的相关问题,对图书馆管理系统了解得不够。
三、
强化管理人员的创新意识
要强化管理人员的创新意识,应使管理人员对自身的 工作有一个正确、深刻的认识。在很多企业中,员工之所以 对工作没有积极性,很大一个原因是认识上存在问题。部分 员工对自己所处岗位的重要性认识不清楚,以为完成工作任 务就可以了。同样地,在图书馆管理工作上,也存在类似的 问题。所以,提高他们对自身工作的认识就十分必要。具体 地看,图书馆的管理工作带有很大的社会服务性质,具有很 强的公益性。也就是说,管理是服务于社会的,是为了营造 一种良好的阅读环境,使读者非常方便的在图书馆查阅各种 资料。管理人员如果认识到这一点,工作态度就会更加积极, 这就为在工作岗位上实现创新打下了基础。
健全管理制度
笔者认为,要健全图书馆管理制度,首先要改革封闭 的管理体制。也就是说,管理人员如果工作成绩优异,可以 提升职位;否则,给予一定的惩罚。简单说来,就是让图书 馆的管理层处于适当的紧张状态。在这种情况下,管理人员 的工作积极性会得到很大的提升。因为一旦工作上出现问 题,他就很有可能被其他管理人员超越,从而影响他们日后 的晋升。其次,逐步明确关于管理工作的创新制度。因为管 理人员
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