文档管理制度.pdfVIP

XXXX有限公司 正式 文档管理办法 WDGL-01V1.0/0001 编制：人力资源部 审核： 批准： 使用部门： 2018 年 01 月 8 日发布 2018 年 01 月 8 日实施 XXXX有限公司批准 1 XXXX有限公司 文档管理办法 目的 为加强公司文件的标准化管理， 完善公司的质量管理制度， 便于文件的识别、 追溯和控制， 规范存档， 确保公司重要文件具有唯一编号， 保证公司文件体系有 效运转。 范围 适用于本公司质量管理体系要求的文件与外来文件、 资料识别， 以及质量管 理体系实施过程中有关质量记录的标识。 责任 质量负责人本企业各项质量管理文件的起草、修订、审核、分发、保管，以 及收集意见对各文件的修改、撤销、替换、销毁。 各部门负责人负责本部门管理制度文件的具体执行， 在评审意见分歧较大时， 通过传阅或会审提供意见和建议。 总经理负责对本制度的批准与废除、并督促各部门对本制度的实施。 项目文档编写规范 文档版本管理 1 文档状态变迁规则 2 项目文档状态分为“草稿”、“正式”和“修改”三种。文档刚建立时，其 状态为“草稿”。文档通过评审后，其状态变为“正式”。此后若更改文档，其 状态变为“修改”。修改完毕重新通过评审时，其状态又变为“正式”。 2 文档版本号 文档的版本号规则与文档的状态相关。 （1）处于 “草稿”状态的文档版本号格式为 V0.YZ，YZ 的数字范围为 01~99， 随着文档草稿的修正， YZ 的取值应递增。 YZ 的初值和增幅由文档创建人或修改 人自己把握。 （2 ）处于“正式”状态的文档版本号格式为 VX.Y，X 为主版本号，取值范 围为 1~9。Y 为次版本号，取值范围为 0~9。 文档第一次成为“正式”文件时，版本号为 V1.0 。 如果文档的升级幅度较小，版本号 Y 值可适量增加， Y 值增加一定程度， X 值将适量增加。档文档升级幅度较大时，才允许直接增大 X 值。 （3 ）处于“修改”状态的文档版本号格式为 VX.YZ，文档正在修改时，一 般只增加 Z 值， X.Y 值保持不变。当文档修改完毕通过评审，状态成为“正式” 时，将 Z 值设为 0，增加 X.Y 值。参见上述规则（ 2）。 文档标识 项目所产生的文档都有唯一、特定的编码，其构成如下：项目标识 - 文档类 型- 日期标号 - 版本号 / 序号。其中： 项目标志：本项目的标识，表明本项目是“ XXXX”； 文档类型：商务文档 00，项目管理文档 01，项目开发文档 02。