档案信息化管理思路3篇.docxVIP

　　第一篇一、目前房地产档案管理工作中主要存在的问题目前房地产档案管理仍然处于实物管理阶段，在房产档案管理工作中还存在着诸多的问题。 　　因为房地产档案资料都是由不同时间段、不同时间跨度的档案构成，所以房地产档案管理工作的难度比较高，要求也较为严格。 　　而目前的档案管理人员的档案管理能力和综合素质并不能够适应目前房产管理工作难度高、要求高的特性，因此，在管理过程中出现了很多的问题。 　　那么，房地产档案管理工作中存在的问题具体有一房地产档案保管的完整性比较低房地产档案在传统的实物管理模式下，由于受诸多条件的限制，房地产档案资料经常发生信息混乱现象，容易出现管理失误，并且档案不能够长期的保存。 　　因此，房地产档案保存的风险极大，完整性不高。 　　二房地产档案保管的质量差别比较大由于房地产档案都是由不同时间段、不同时间跨度的房产档案资料构成，因此，每个时期的房地产档案保管质量相差很大。 　　有的房地产档案资料是由纸质较差的载体保存，质量较低。 　　有的已经率先采用了先进的计算机技术进行电子存储，质量较高。 　　由此可见，目前房地产档案资料的质量差别很大。 　　三房地产档案保管的载体不够多样化目前的房地产档案保管载体多为纸质载体，不容易长期保管。 　　然而，有一些房地产档案资料需要特殊的档案载体来保管。 　　可是，目前很多房地产行业的档案管理工作并没有做到这一点。 　　因此，目前房地产档案资料保管的载体较为单一。 　　四房地产档案的收集途径较少在以往的实物管理模式下，房地产档案资料的收集主要是来源于相关部门的接受与移交，信息共享度不高，不能够收集到其他涉及到房产登记工作的房地产档案资料。 　　因此，房地产档案的收集方式不多。 　　五房地产档案管理工作中出现的失误较多由于现行的房地产档案管理工作采用的技术手段较为落后，不能对房地产档案进行很好的保管，并且档案管理人员的综合素质和能力不高。 　　因此，房地产档案管理工作中经常发生偏差现象，产生各种各样的失误，对房地产档案工作造成了很多不良的影响。 　　二、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。 　　因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。 　　那么，房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原则有一便捷性原则随着城市建设的不断扩大，房地产行业的发展势头也相当的迅猛，房地产交易也如火如荼。 　　因此，人们对查阅房产档案资料的需求也在不断的扩大。 　　为了能够方便有需求的人士能够及时、准确、简便地查找到自己所需要的房地产档案资料信息，构建房地产档案网络平台应该把便捷性作为实现房地产自动化和信息化建设的首要原则。 　　二系统性原则房地产档案管理工作是一个较为繁琐、复杂的管理工作，涉及的部门也比较多。 　　很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。 　　因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。 　　而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通讯技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。 　　此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。 　　三规范性原则因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。 　　只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。 　　四安全性原则构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。 　　因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。 　　因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。 　　只有这样，房地产档案管理工作才能够顺利的开展，才能够实现房地产档案管理工作的自动化和信息化。 　　三、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路