档案管理服务文化建设的思考.docxVIP

　　一、制约海峡西岸高校档案管理工作发展的因素１．档案人员整体素质较低目前档案人员整体素质较低，档案服务的能力较弱，在专业知识、现代信息技术知识、法律知识等方面，没能得到更新，知识结构没调整充实，以致于不能适应海峡西岸经济区社会文化发展的新要求，也制约高校档案管理工作发展。 　　同时，由于档案管理人员缺乏业务培训，对高校档案管理信息化的必备技能没有很好掌握，例如计算机技术、网络技术、数据库技术等，未能充分应用现代高新技术，导致档案工作现代信息技术整体推进明显滞后。 　　因此，高校档案管理工作亟需加强，档案管理人员素质有待提升。 　　２．档案管理技术明显滞后在高校档案管理工作中，档案管理技术明显滞后，未能适应海峡西岸高校档案管理工作发展。 　　由于长期以来档案工作边缘化、档案数字化建设没能得到重视、资金投入少等因素，导致软硬件设施、设备落后，现代信息系统和数据库建设缓慢，档案工作现代信息技术整体推进明显滞后，影响了档案信息数字化的进程。 　　而传统档案管理技术和手段已跟不上海峡西岸经济区社会文化发展步伐，也制约高校档案管理工作发展。 　　３．档案编研工作力量薄弱高校档案文化价值和使用价值是不容忽视的，开展档案编研工作可以改变以前那种被动服务，使之变为主动服务。 　　然而档案工作受重视程度低，档案利用率不高，管理方式比较传统，服务观念陈旧，停留在只保管好档案、有一套可供查找的程序即可，加上高校档案管理人员不足，缺少进行档案信息的归纳分析研究，缺乏深度开发加工，导致档案编研工作力量薄弱，无法满足海峡西岸经济区社会文化发展的需要，也制约高校档案管理工作发展。 　　二、强化海峡西岸高校档案管理工作的举措一加强宣传提高认识，扩大档案宣传辐射层面１．宣传提高认识组织各种形式的学习宣传档案法律法规，创新宣传形式，运用现代高科技制作集光、电、声、像为一体的宣传品，如三维、动漫等。 　　以不同的载体形式和传播媒介向社会公众展示展览档案资源，突出专题报道和典型宣传，展示高校优秀文化。 　　例如各级各类媒体报道、专题报道和典型宣传有档案法律法规的、编研课题成果的、人物档案的，等等。 　　２．充分利用现代网络优势，形成全社会宣传网络，扩大档案宣传辐射层面一方面把各级政府、职能部门、社会团体、媒体调动起来，单位领导带头示范，科学、系统、长期地开展宣传工作，形成自觉支持档案管理工作的风气。 　　另一方面提高高校内部对档案功能的认识。 　　高校优秀文化建设的内容是以多元化的活动积淀下来的历史印记，高校又是文化传播、发展以及创新的基地，包括先进思想观念的传播和发展，是社会优秀文化的重要组成部分，不仅影响高校内部，也影响社会领域。 　　因而各级领导、各个部门要主动支持海峡西岸高校档案事业发展，使档案建设能满足海峡西岸社会文化建设日益增长，特别是日益广泛的档案利用需求。 　　二提升档案服务能力，服务海峡西岸社会文化建设１．提高档案管理人员素质，创建档案管理团队加强档案管理工作建设，离不开人才队伍建设基本保障，人才是做好工作的核心。 　　建立完善的人才培养机制，加强人才的培养和引进，有计划地开展岗位培训，提高档案管理人员整体素质和能力水平，创建有理想、有道德、有现代科学技术的综合型人才以及专业人才的档案管理团队，才能够有效地提高管理工作的效率、水平和质量。 　　一要建设好专职档案管理队伍，加大力度实施专职管理队伍人才培养工程；二要建设好兼职档案管理队伍，加强其业务指导、培训；三要以人为本，尊重、爱护人才，改变传统落后的用人机制，建立健全人才竞争激励机制，吸引人才。 　　从而造就一批不仅能胜任日常工作，还具有一定科学技术与现代化管理能力并能从事科研的优秀人才［２］。 　　培养成具有高尚职业道德、全面专业知识及技能的档案管理团队，成为加快档案数字化建设，推动现代化管理工作的人才保障。 　　２．加快档案数字化建设，推进现代化管理档案信息数字化是推进档案现代化管理的基础，最终实现信息资源的社会共享。 　　高校是传播与生产先进文化的场所，管理技术也应同其身份相匹配，其档案信息数字化建设也应与社会先进水平同步。 　　进行档案信息数字化加工，推进现代化管理，既是高校档案部门提高服务效率、提升服务能力的需要，也是档案服务适应社会文化繁荣的需要。 　　目前，各高校办公用计算机的普遍使用和网络的可共享资源，可供人们在与局域网联通的计算机检索查阅，就象图书馆电子资源库管理一样，可供读者在联通局域网的计算机便捷检索查看，使档案信息传播形式方便有效。 　　也就是说学校已基本具备档案信息数字化的客观物质条件，不需另行大的投入，只需档案信息的数字化加工。 　　同时与校园网、地区网相连接，建好对外的通讯设施，利用新型计算模型———云计算，低成本、高