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出差管理规定
第一章 总则
第一条 为规范出差程序,本着“节约、合理、可行”的原则,制定本规定。
第二条 本规定执行原则:按照预算标准制定费用预算,经部门负责人及分管领导确认,报办公室核准,在预算限额内按标准报销;超出预算标准部分不予报销,如有特殊原因的,可以增补费用预算,经核准后按增补预算报销。各子公司可参照本规定制订具体的出差管理规定。
第二章 国内外出差费用预算标准
第三条 员工出差前需要按照费用预算标准填写《出差申请及费用预算表》。出差期间具体费用标准如下:
国内出差费用预算标准
项 目
职务级别
国内执行标准
住宿费
集团总部
一般人员
费用≤160元/天。
中层管理人员
尽量选择快捷酒店,费用≤200元/天。
高管
尽量选择快捷酒店,费用≤300元/天。
子公司
一般人员及中层管理人员
费用≤160元/天。
高管
尽量选择快捷酒店,费用≤200元/天。
营业收入不足5000万元的子公司
一般人员及中层管理人员
费用≤130元/天。
高管
费用≤160元/天。
交通费
高管
50元/天(注:目的地市内交通费)。
中层管理者
40元/天(注:目的地市内交通费)。
一般人员
30元/天(注:目的地市内交通费)。
伙食补助费
一类城市
早餐10元、中餐25元、晚餐25元。
二类城市
早餐10元、中餐20元、晚餐20元。
通讯费
一般人员
20元/天
中层管理人员
30元/天
高管
40元/天
驾驶员补助
按0.1元每公里计算补助(指市区以外地区)
国外出差费用预算标准
项 目
职务级别
国外执行标准
住宿费
≤130美元/天(限额内实报实销 )。
交通费
30美元/天(限额内实报实销)。
伙食费
早餐10美元、中餐20美元、晚餐20美元(限额内实报实销)。
补贴
副总经理
50美元/天
总经理助理
35美元/天
部长
30美元/天
副部长
25美元/天
资深项目经理
20美元/天
项目经理
15美元/天
项目助理及学员
12美元/天
海外工作人员
在海外出差无补贴。
通讯费
副总经理
在月报销标准的基础上增加2000元海外通讯补贴标准(限额内实报实销 )。
总经理助理
在月报销标准的基础上增加1500元海外通讯补贴标准(限额内实报实销 )。
部长
在月报销标准的基础上增加1000元海外通讯补贴标准(限额内实报实销 )。
副部长
在月报销标准的基础上增加800元海外通讯补贴标准(限额内实报实销 )。
员工
在月报销标准的基础上增加500元海外通讯补贴标准(限额内实报实销 )。
上述费用预算标准中未列明的其他费用由出差人员根据实际工作需要填报预算。
注:1、住宿费原则上为限额内实报实销,如因工作原因超出标准,须事先向分管领导汇报征其批准后,报办公室备案,方可执行。超标幅度不得高于标准额的15%。
2、交通费原则上为限额内实报实销,如因工作原因超出标准,须出具书面说明经部门负责人、分管领导批准后,方可报销。
3、海外通讯补贴按在海外出差天数进行补贴,即海外通讯补贴标准除以当
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