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第4章 使用Word 2003编排文档 ;【本章内容提要】 ;4.1 初识Word 2003 ;实训1 认识Word 2003的工作界面 ;Word 2003工作界面;标题栏:用于显示文档的名称和对窗口进行调整。
菜单栏:位于标题栏的下方,分类列示Word 2003中的所有命令。
工具栏:以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用命令,方便用户操作。
标尺:分为水平标尺和垂直标尺,用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。
编辑区:编辑区是指水平标尺下方的空白区域,它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线,称为光标,用于指示文档当前正在编辑的位置。;滚动条:当文档内容过长,不能完全显示在窗口中,在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条,通过拖动滚动条上的滚动滑块,可查看隐藏的内容。
任务窗格:在Word 2003中,用户可以通过任务窗格快速执行一些操作,如新建或保护文档、设置文字样式、插入剪贴画、进行文件搜索等工作。
状态栏:用于显示当前工作状态的信息。如当前编辑的页数/总页数、当前编辑位置、行和列等。;实训2 新建、保存、关闭和打开文档 ;保存文档:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,或选择“文件”“保存”菜单,打开“另存为”对话框,在其中进行设置并确定 ; ;4.2 文本输入与编辑——创建“股份合作协议书”文档 ;编辑前的文档效果;实训4 增补、删除与改写文本 ;实训5 文本的选取 ;将插入符置于要选定文本的开始处,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至要选定文本的末端,释放鼠标,被选择的文本呈反白显示。 ;配合【Shift】键选择文本:在要选择的文本之前单击鼠标,确定要选择文本的初始位置,然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的结束位置单击鼠标,可选中两次单击鼠标之间的文本。
利用键盘选择文本:将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处,按住【Shift】键的同时按【↑】、【↓】、【←】、【→】方向键或【PageUp】、【PageDown】键,可在移动插入符的同时选中文本。例如,按【Shift+→】快捷键,可选中当前光标所在位置右侧的一个字符。此外,按【Ctrl+A】快捷键,可选择全部文本。
其他选择方法:要选择一句话,可在按住【Ctrl】键同时单击句子中的任何位置;要选择一个段落,可在该段内的任意位置连击3次鼠标左键;要选择一个词组,可在该词组所在位置双击鼠标。 ;实训6 文本移动与复制 ;使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移动或复制的文本;实训7 文本的查找和替换 ;下面我们将“股份合作协议书”中的文本“明光分公司”替换为“飞腾分公司”:分别输入查找内容和替换内容,然后单击“全部替换”按钮;实训8 操作的撤销和恢复 ;4.3 设置字符和段落格式——编排“股份合作协议书” ; ;实训10 设置段落格式 ;实训11 设置边框和底纹 ;实训12 使用项目符号和编号 ;自定义项目符号; ; ;4.4 设置文档页面 ;自定义纸张大小;实训14 为文档设置页眉和页脚 ;实训15 打印文档
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