成都航空职业技术学院xxx采购项目.DOCVIP

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成都航空职业技术学院 项目 验 收 报 告 业主方(甲方):成都航空职业技术学院 供货方(乙方): 按照甲乙双方签订的 项目合同 (招标编号: )的规定,项目实施完成。各项技术指标均达到要求,现已投入运行,具备验收条件。 合同名称: 合同金额: 使用、管理或预算单位名称: (验收清单见附件) 验收结论: 已根据合同规定进行验收,验收合格。 使用(管理)单位负责人: 使用(管理)单位经办人: 国有资产管理办公室: 纪检监察审计处: 验收地点: 验收日期: 2018年 月 日 说明: 项目合同金额<10万元,由使用单位和供货方自行组织验收;项目合同金额≥10万元,由国资办组织联合验收。 业主方签章(甲方):成都航空职业技术学院 供货方签章(乙方): 供货方负责人: 供货方经办人: 售后服务联系方式: 备注:《验收报告》一式三份,国有资产管理办公室、财务处、供货方各一份 必看: 关于验收工作和相关材料的说明 验收工作流程 (项目金额≥10万元由国资办组织验收,低于10万元由使用单位自行验收) 一、采购项目实施完成并达到验收条件后,由业主方(甲方)使用单位和供货方(乙方)按合同要求进行预验收。 二、预验收合格后,业主方(甲方)使用单位和供货方(乙方)确定正式验收时间和地点,提前一天向国有资产管理办公室提交正式验收申请。 验收材料准备如下: 1.供货方(乙方)签章的“验收报告”和“验收清单”一式三份; 2.需安装调试的项目,提供供货方(乙方)签章的“安装调试记录”一式三份; 3.采购设备的合格证、说明书、装箱单等随机资料。 三、国有资产管理办公室收到验收申请后,立即通知纪检监察审计处等部门安排验收事宜,并准备合同、入库入账单、报账单等材料; 四、国有资产管理办公室、纪检监察审计处等部门会同使用单位、供货方(乙方)按约定时间地点进行正式验收。如验收不合格,提出整改措施并进行整改,重新向国有资产管理办公室提交验收申请; 五、验收合格后,相关人员在验收材料和入库报账材料上签章,供货方(乙方)出具发票、发票验证和支付申请,最后由国资办收集整理审核后,进入付款程序。 验收完成后国资办汇总材料明细 一、项目合同(国资办提供) 二、验收报告和验收清单一式三份(乙方准备,甲方签署) 三、合同规定金额的发票(乙方出具) 四、发票真伪验证证明一份(乙方出具) 五、支付申请一份(乙方出具,使用单位签署) ?“支付申请”中供货方(乙方)应明确事项: 1.须写明履约保证金及已预付收款明细情况; 2.须写明按合同已完成的工作内容及质量; 3.须写明按合同约定验收后应支付款项明细; 4.须盖乙方公章。 ? “支付申请”中业主方(甲方)经办单位应明确事项: 1.对供货方(乙方)已完成工作情况做评价。 2.甲方二级使用单位或经办单位负责人签署是否同意支付该笔款项的意见,并签章。 六、费用报销单(国资办准备,甲方预算单位负责人签署) 七、仪器设备家具验收入账领用登记卡片(甲方使用单位负责人和领用人签字) 低值耐用品入账、领用登记单(甲方使用单位负责人和领用人签字) 八、固定资产建账卡片(国资办提供) 以上材料由国资办汇总审核后,办理项目款报销流程。 “质量保证金”退付说明 按合同规定甲方收取了一定合同款比例的质量保证金或履约保证金转质量保证金,从验收合格当日算起,质保期期间如无质量和售后问题(如发生问题,及时整改处理),供货方(乙方)向甲方书面提出支付申请。供货方(乙方)应准备材料如下: 一、质量保证金支付报告一份 二、合同复印件一份 三、验收报告复印件一份 以上材料加盖供货方(乙方)公章,提请甲方使用部门主管领导在“质量保证金支付报告”签署同意支付意见后,交国资办办理质保金退付手续。

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